使用Make和PDF4me将PDF转换为Excel

By Varun Satish | 文件自动化

使用Make和PDF4me将PDF转换为Excel

现在的发票、收据、报价和许多其他商业文件都是PDF格式。像微软Excel这样的电子表格,是不可避免的,对于工作来说,这已经是任何数据分析、计算或统计表示这些数据的一部分。更多的时候,需要将可作为PDF内容的数据提取到电子表格中,成为日常业务中的优先事项。

通过PDF4me与Make(原Integromat)的整合,可以巧妙地完成这种以列表或表格格式存在的数据的转换。使用Make中PDF4me的Convert PDF to Excel动作,这一过程可以完全自动化。让我们通过一个简单的场景来看看这个工作流程是如何被自动化的。

如何用Make将PDF转换为Excel?

无需编码,你现在就可以自动将PDF文档转换为Excel电子表格。我们要建立的Make方案会像下面这样。

PDF转Excel行动的情景

添加一个触发器

我们的示例方案使用Dropbox触发器。添加一个带有 "观察文件 "动作的Dropbox模块。配置文件预期到达的文件夹。

触发PDF转Excel方案的Dropbox

添加一个下载文件的Dropbox动作

一旦在源文件夹中检测到模板文件,带有下载文件动作的Dropbox模块将把文件从存储器中传到PDF4me动作中。

Dropbox下载文件的动作

添加一个转换PDF到Excel的动作

搜索PDF4me模块与转换PDf到Excel动作。一旦文件被Dropbox模块下载,它将把文件传给PDF4me模块。该动作采用高质量的算法来组织PDf到电子表格的数据。

从PDF4me转换PDF到Excel的行动

添加一个保存到Dropbox的模块

添加一个带有上传文件动作的Dropbox模块,将所有文件保存到所需的文件夹中。

保存到Dropbox模块,用于保存转换后的文件

通过PDF4me Developer Subscription,你可以在Integromat中创建场景,可以以较低的成本自动生成具有动态数据的大量文档。该订阅确保你的自动化永远不会因为API调用数量的短缺而停止。

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