Convertire PDF in Excel utilizzando Make e PDF4me

By Varun Satish | Automazione

Convertire PDF in Excel utilizzando Make e PDF4me

Fatture, ricevute, preventivi e molti altri documenti aziendali sono oggi disponibili in formato PDF. I fogli di calcolo, come Microsoft Excel, sono inevitabili per i lavori che hanno riguardato l’analisi dei dati, il calcolo o la rappresentazione statistica di tali dati. Sempre più spesso, la necessità di estrarre i dati disponibili in formato PDF in un foglio di calcolo diventa una priorità nell’attività quotidiana.

La conversione di tali dati, esistenti come elenco o in formato tabellare, può essere effettuata in modo intelligente da Integrazione di PDF4me con Make(ex Integromat). Il processo può essere completamente automatizzato utilizzando l’azione Convert PDF to Excel di PDF4me in Make. Vediamo con un semplice scenario come questo flusso di lavoro può essere automatizzato.

Come convertire PDF in Excel con Make?

Senza bisogno di codifica, è ora possibile automatizzare la conversione di documenti PDF in fogli di calcolo Excel. Lo scenario di Make che stiamo costruendo è il seguente.

Scenario per l'azione da PDF a Excel

Aggiungere un trigger

Il nostro scenario di esempio utilizza un trigger Dropbox. Aggiungere un modulo Dropbox con l’azione “Guarda i file”. Configurare la cartella in cui si prevede che arrivino i file.

Attivazione di Dropbox per lo scenario da PDF a Excel

Aggiungere un’azione Download file Dropbox

Una volta rilevato il file del modello nella cartella di origine, il modulo Dropbox con l’azione Download file passerà il file dalla memoria all’azione PDF4me.

Azione di download di file Dropbox

Aggiungere l’azione Convertire PDF in Excel

Cercare un modulo PDF4me con azione Converti PDf in Excel. Non appena il modulo Dropbox scarica un file, lo passa al modulo PDF4me. L’azione impiega algoritmi di alta qualità per organizzare i dati da PDf a fogli di calcolo.

Convertire PDF in Excel da PDF4me

Aggiungere un modulo Salva in Dropbox

Aggiungere un modulo Dropbox con l’azione Upload files per salvare tutti i file nella cartella desiderata.

Modulo Salva in Dropbox per salvare i file convertiti

Con un PDF4me Developer Subscription, potete creare scenari in Integromat in grado di automatizzare la generazione di massa di documenti con dati dinamici a costi contenuti. L’abbonamento garantisce che l’automazione non si fermi mai a causa di un numero insufficiente di chiamate API.

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