PDF in Excel konvertieren mit Make und PDF4me

By Varun Satish | Automatisierung

PDF in Excel konvertieren mit Make und PDF4me

Rechnungen, Quittungen, Kostenvoranschläge und viele andere Geschäftsdokumente werden heutzutage im PDF-Format erstellt. Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel sind unvermeidlich, wenn es um die Analyse, Berechnung oder statistische Darstellung solcher Daten geht. Immer häufiger wird die Notwendigkeit, die als PDF-Inhalt vorliegenden Daten in eine Tabellenkalkulation zu extrahieren, zu einer Priorität im Geschäftsalltag.

Die Konvertierung solcher Daten, die als Liste oder in einem Tabellenformat vorliegen, kann auf intelligente Weise durch die PDF4me-Integration mit Make(ehemals Integromat) vorgenommen werden. Der Prozess kann vollständig automatisiert werden, indem man die Aktion PDF zu Excel konvertieren von PDF4me in Make verwendet. Schauen wir uns anhand eines einfachen Szenarios an, wie dieser Workflow automatisiert werden kann.

Wie konvertiert man PDF in Excel mit Make?

Ohne Programmieraufwand können Sie jetzt die Konvertierung von PDF-Dokumenten in Excel-Tabellen automatisieren. Das Make-Szenario, das wir erstellen, würde wie folgt aussehen.

Szenario für die Aktion PDF zu Excel

Einen Auslöser hinzufügen

Unser Beispielszenario verwendet einen Dropbox-Trigger. Fügen Sie ein Dropbox-Modul mit der Aktion “Dateien beobachten” hinzu. Konfigurieren Sie den Ordner, in dem die Dateien ankommen sollen.

Dropbox-Auslöser für PDF-zu-Excel-Szenario

Hinzufügen einer Dropbox-Aktion zum Herunterladen von Dateien

Sobald die Vorlagendatei im Quellordner erkannt wird, übergibt das Dropbox-Modul mit der Aktion Datei herunterladen die Datei aus dem Speicher an die PDF4me-Aktion.

Dropbox-Aktion zum Herunterladen von Dateien

Hinzufügen einer Aktion PDF in Excel konvertieren

Suchen Sie nach einem PDF4me-Modul mit der Aktion PDf in Excel konvertieren. Sobald eine Datei vom Dropbox-Modul heruntergeladen wird, übergibt es die Datei an das PDF4me-Modul. Die Aktion verwendet hochwertige Algorithmen, um Daten aus dem PDf in Tabellenkalkulationen zu organisieren.

PDF in Excel konvertieren Aktion von PDF4me

Ein Modul zum Speichern in Dropbox hinzufügen

Fügen Sie ein Dropbox-Modul mit der Aktion Dateien hochladen hinzu, um alle Dateien im gewünschten Ordner zu speichern.

Modul 'In Dropbox speichern' zum Speichern konvertierter Dateien

Mit einer PDF4me Developer Subscription können Sie in Integromat Szenarien erstellen, die die Massengenerierung von Dokumenten mit dynamischen Daten zu geringen Kosten automatisieren. Das Abonnement stellt sicher, dass Ihre Automatisierung niemals aufgrund eines Mangels an API-Aufrufen unterbrochen wird.

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