Convertir PDF a Excel con Make y PDF4me

By Varun Satish | Automatización

Convertir PDF a Excel con Make y PDF4me

Las facturas, los recibos, los presupuestos y muchos otros documentos empresariales vienen hoy en día en formato PDF. Las hojas de cálculo como Microsoft Excel, son inevitables, para los trabajos, que han formado parte de cualquier análisis de datos, computación, o representación estadística de dichos datos. Más a menudo, la necesidad de extraer los datos disponibles como contenido PDF en una hoja de cálculo se convierte en una prioridad en el día a día del negocio.

La conversión de estos datos, existentes en forma de lista o en formato tabular, puede realizarse de forma inteligente mediante Integración de PDF4me con Make(antes Integromat). El proceso puede ser completamente automatizado utilizando la acción Convertir PDF a Excel de PDF4me en Make. Veamos con un escenario sencillo, cómo se puede automatizar este flujo de trabajo.

¿Cómo convertir PDF a Excel con Make?

Sin necesidad de codificación, ahora puede automatizar la conversión de documentos PDF en hojas de cálculo de Excel. El escenario de Make que estamos construyendo sería como el siguiente.

Escenario para la acción de PDF a Excel

Añadir un activador

Nuestro escenario de ejemplo utiliza un activador de Dropbox. Añade un módulo de Dropbox con la acción ‘Watch Files’. Configure la carpeta en la que se espera que lleguen los archivos.

Activación de Dropbox para el escenario de PDF a Excel

Añadir una acción de Dropbox de descarga de archivos

Una vez que se detecta el archivo de plantilla en la carpeta de origen, el módulo de Dropbox con la acción Descargar archivo pasará el archivo desde el almacenamiento a la acción PDF4me.

Acción de descarga de archivos de Dropbox

Añadir una acción de Convertir PDF a Excel

Buscar un módulo PDF4me con la acción Convertir PDf a Excel. En cuanto el módulo Dropbox descargue un archivo, lo pasará al módulo PDF4me. La acción emplea algoritmos de alta calidad para organizar los datos del PDf a hojas de cálculo.

Acción de convertir PDF a Excel de PDF4me

Añadir un módulo Guardar en Dropbox

Añade un módulo de Dropbox con la acción Subir archivos para guardar todos los archivos en la carpeta deseada.

Módulo 'Save to Dropbox' para guardar los archivos convertidos

Con una Suscripción para desarrolladores de PDF4me, puede crear escenarios en Integromat que pueden automatizar la generación masiva de documentos con datos dinámicos a un bajo coste. La suscripción asegura que su automatización nunca se detenga debido a cualquier escasez en el número de llamadas a la API.

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