Converter PDF para Excel usando Make e PDF4me

By Varun Satish | Automatização

Converter PDF para Excel usando Make e PDF4me

As facturas, recibos, orçamentos e muitos outros documentos comerciais chegam hoje em dia em formato PDF. Folhas de cálculo como o Microsoft Excel, são inevitáveis, para trabalhos que tenham feito parte de qualquer análise de dados, computação, ou representação estatística de tais dados. Mais frequentemente, a necessidade de extrair os dados disponíveis como conteúdo PDF para uma folha de cálculo torna-se uma prioridade no dia-a-dia da empresa.

A conversão de tais dados, existentes como uma lista ou em formato tabular, pode ser feita de forma inteligente por PDF4me integração com Make(anteriormente Integromat). O processo pode ser completamente automatizado usando a acção Converta PDF para Excel de PDF4me em Make. Vejamos com um cenário simples, como este fluxo de trabalho pode ser automatizado.

Como converter PDF para Excel com Make?

Sem codificação, pode agora automatizar a conversão de documentos PDF em folhas de cálculo Excel. O cenário Make que estamos a construir seria semelhante ao que se segue.

Cenário para acção PDF para Excel

Adicionar um gatilho

O nosso cenário de amostra utiliza um gatilho Dropbox. Adicione um módulo Dropbox com a acção ‘Watch Files’. Configurar a pasta na qual se espera que os ficheiros cheguem.

Desencadeador de caixa de gota para cenário PDF para Excel

Acrescentar uma acção Dropbox para descarregar ficheiro

Uma vez detectado o ficheiro modelo na pasta de origem, o módulo Dropbox com a acção Descarregar ficheiro passará o ficheiro do armazenamento para a acção PDF4me.

Acção de descarga de ficheiros Dropbox

Adicionar uma acção Converter PDF para Excel

Procura de um módulo PDF4me com acção Converter PDf para Excel. Assim que um ficheiro for descarregado pelo módulo Dropbox, ele passará o ficheiro para o módulo PDF4me. A acção emprega algoritmos de alta qualidade para organizar os dados do PDf para as folhas de cálculo.

Converter acção PDF para Excel a partir de PDF4me

Adicionar um módulo Save ao Dropbox

Adicionar um módulo Dropbox com a acção Upload de ficheiros para guardar todos os ficheiros na pasta desejada.

Guardar no módulo Dropbox para guardar ficheiros convertidos

Com uma PDF4me Developer Subscription, pode criar cenários em Integromat que podem automatizar a geração em massa de documentos com dados dinâmicos a um baixo custo. A assinatura assegura que a sua automatização nunca pára devido a qualquer falta no número de chamadas API.

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