Convertir des PDF en Excel avec Make et PDF4me

By Varun Satish | Automatisation

Convertir des PDF en Excel avec Make et PDF4me

Les factures, les reçus, les devis et de nombreux autres documents commerciaux sont aujourd’hui au format PDF. Les feuilles de calcul comme Microsoft Excel, sont inévitables, pour les emplois qui ont fait partie de toute analyse de données, de calcul ou de représentation statistique de ces données. Le plus souvent, la nécessité d’extraire les données disponibles sous forme de contenu PDF dans une feuille de calcul devient une priorité dans les activités quotidiennes.

La conversion de ces données, qui existent sous forme de liste ou de tableau, peut être effectuée de manière intelligente par Intégration de PDF4me dans Make(anciennement Integromat). Le processus peut être complètement automatisé en utilisant l’action Convertir PDF en Excel de PDF4me dans Make. Voyons, à l’aide d’un scénario simple, comment ce flux de travail peut être automatisé.

Comment convertir des PDF en Excel avec Make ?

Sans aucun codage, vous pouvez désormais automatiser la conversion de documents PDF en feuilles de calcul Excel. Le scénario Make que nous construisons ressemblerait à ce qui suit.

Scénario pour l'action PDF vers Excel

Ajouter un déclencheur

Notre exemple de scénario utilise un déclencheur Dropbox. Ajoutez un module Dropbox avec l’action “Watch Files”. Configurez le dossier dans lequel les fichiers sont censés arriver.

Déclencheur Dropbox pour le scénario PDF vers Excel

Ajouter une action Télécharger le fichier Dropbox

Une fois que le fichier modèle est détecté dans le dossier source, le module Dropbox avec l’action Télécharger le fichier transmettra le fichier du stockage à l’action PDF4me.

Action de téléchargement de fichiers Dropbox

Ajouter une action Convertir le PDF en Excel

Recherchez un module PDF4me avec l’action Convertir PDf en Excel. Dès qu’un fichier est téléchargé par le module Dropbox, il le transmet au module PDF4me. L’action utilise des algorithmes de haute qualité pour organiser les données du PDf vers les feuilles de calcul.

Action de conversion de PDF en Excel de PDF4me

Ajouter un module d’enregistrement dans Dropbox

Ajoutez un module Dropbox avec l’action Télécharger des fichiers pour enregistrer tous les fichiers dans le dossier souhaité.

Module 'Save to Dropbox' pour la sauvegarde des fichiers convertis

Avec un Abonnement développeur PDF4me, vous pouvez créer des scénarios dans Integromat qui peuvent automatiser la génération en masse de documents avec des données dynamiques à un coût réduit. L’abonnement garantit que votre automatisation ne s’arrête jamais en raison d’une pénurie du nombre d’appels API.

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