PDF4me ile iş akışlarını otomatikleştirmek artık daha kolay. Yeni Dropbox ve Google Drive tetikleyicilerinin eklenmesiyle, tüm iş akışlarınızı otomatikleştirebilir ve en az insan müdahalesiyle çalışır durumda tutabilirsiniz. PDF4me İş Akışları, belge işlerini otomatikleştirmek için basit ama güçlü bir yöntemdir. Hem ekonomiktirler hem de doğru iş akışını kurmak için çok çeşitli belge eylemleri ve kontrolleri sunarlar.
Google Drive ve Dropbox tetikleyicileri, otomasyonunuzu oluşturmak için kolayca yapılandırılabilir ve ayarlanabilir.
Bulut depolama alanınızdaki belirli bir klasöre bir dosya geldiğinde bunu izlemek ve bir iş akışını tetiklemek istediğiniz bir senaryoyu ele alalım. Örneğin, belirli bir klasöre gelen PDF dosyalarını korumak, bölmek ve başka bir klasöre kaydetmek istiyorsunuz.
İş akışına tetikleyici ekleme
Dropbox veya Google Drive tetikleyicisi eklemek oldukça basittir. Diyelim ki zaten İş Akışı Oluştur sayfasındasınız . Tetikleyici Ekle düğmesini göreceksiniz. İstediğiniz tetikleyiciyi seçin.
İlk kez, yetkilendirmek için bir bağlantı oluşturmanız gerekecek. Ardından, iş akışını tetiklemek için dosyaların bulunmasını beklediğiniz klasörü mevcut klasörleriniz arasından seçmeniz gerekecek.
Seçtiğiniz tetikleyiciyi ekledikten sonra, tetikleyiciler dosyaların gelişinden itibaren en az 5 dakika içinde dosyaları algılayacak şekilde ayarlanır. Bu durumda, korumak istediğiniz PDF dosyası algılandığında, dosya alınır ve bir sonraki adıma gönderilir.
PDF'i Koruma eylemi ekle
PDF'i Koruma özelliği oldukça basit bir şekilde yapılandırılabilir. Tek yapmanız gereken, PDF dosyanızı korumak istediğiniz parola dizesini belirtmektir.
Parola eklendikten sonra, bir sonraki adımda istediğiniz işlemi ekleyebilirsiniz. Bu örnekte, parolayı depolama alanına kaydetmek.
Dropbox'a Kaydet eylemi ekle
Önceki işlemden elde edilen sonucu kaydetmek istediğiniz klasörü belirterek işlemi yapılandırın. Klasör yapılandırıldıktan sonra, iş akışınız Yayınlanmaya hazır hale gelir ve kaynak klasöre bir dosya geldiğinde otomatik olarak çalışır.
Ayrıca, "Google Drive'a Kaydet" seçeneğini kullanarak dosyayı Google Drive'a veya tercih ettiğiniz diğer depolama seçeneklerine kaydedebilirsiniz.
Son iş akışı aşağıdaki gibi görünmelidir. Ayrıca çevrimiçi araç setimizden PDF'yi Koruma eylemini de deneyebilirsiniz.