借助 PDF4me，自动化工作流程变得更加轻松。新增的 Dropbox 和 Google Drive 触发器让您可以自动化所有工作流程，并最大限度地减少人工干预，确保其持续运行。PDF4me 工作流程简单而强大，是自动化文档作业的理想之选。它们不仅经济实惠，还提供丰富的文档操作和控件，助您轻松设置合适的工作流程。
Google Drive 和 Dropbox 触发器配置和设置都很简单，方便您创建自动化流程。
让我们来看一个场景：你想监视某个文件何时到达云存储中的特定文件夹，并触发一个工作流程。例如，你想保护到达特定文件夹的 PDF 文件，并将它们拆分并保存到另一个文件夹。
向工作流添加触发器
添加 Dropbox 触发器或 Google Drive 触发器非常简单。假设您已在“创建工作流”页面。您会看到**“添加触发器”**按钮。选择您需要的触发器即可。
首次使用时，您需要创建连接进行授权。然后，您需要从现有文件夹中选择要触发工作流的文件所在的文件夹。
添加您选择的触发器后，触发器将设置为在文件到达后至少 5 分钟内检测到文件。在本例中，一旦检测到您要保护的 PDF 文件，该文件将被检测到并发送到下一步。
添加“保护 PDF”操作
“保护 PDF”操作的配置非常简单。您只需提供要用于保护 PDF 的密码_字符串_即可。
添加密码后，您可以添加下一步想要执行的操作。在本例中，即保存密码到存储位置。
添加“保存到 Dropbox”操作
配置此操作时，请指定要保存上一步操作结果的文件夹。文件夹配置完成后，即可发布工作流，使其在源文件夹中每次收到文件时自动运行。
您还可以使用“保存到 Google 云端硬盘”操作将其保存到 Google 云端硬盘或您喜欢的其他可用存储选项。
最终的工作流程应如下所示。您也可以尝试使用我们在线工具套件中的“保护 PDF”操作。