Mit PDF4me ist die Workflow-Automatisierung jetzt noch einfacher. Dank der neuen Trigger für Dropbox und Google Drive können Sie Ihre Workflows nun vollständig automatisieren und mit minimalem manuellen Eingriff am Laufen halten. PDF4me-Workflows sind eine einfache, aber leistungsstarke Methode zur Automatisierung von Dokumentenprozessen. Sie sind kostengünstig und bieten eine Vielzahl von Dokumentaktionen und Steuerelementen zur Einrichtung des passenden Workflows.
Die Auslöser für Google Drive und Dropbox lassen sich einfach konfigurieren und einrichten, um Ihre Automatisierung zu erstellen.
Betrachten wir ein Szenario, in dem Sie überwachen möchten, ob eine Datei in einem bestimmten Ordner Ihres Cloud-Speichers eintrifft, und einen Workflow auslösen möchten. Angenommen, Sie möchten PDF-Dateien, die in einem bestimmten Ordner eintreffen, schützen, aufteilen und in einem anderen Ordner speichern.
Hinzufügen eines Auslösers zu einem Workflow
Das Hinzufügen eines Dropbox- oder Google Drive-Triggers ist ganz einfach. Angenommen, Sie befinden sich bereits auf der Seite „Workflow erstellen“ . Dort sehen Sie die Schaltfläche „Trigger hinzufügen“ . Wählen Sie den gewünschten Trigger aus.
Beim ersten Mal müssen Sie eine Verbindung zur Autorisierung erstellen. Anschließend wählen Sie aus Ihren bestehenden Ordnern den Ordner aus, in dem die Dateien den Workflow auslösen sollen.
Sobald Sie den gewünschten Auslöser hinzugefügt haben, werden die Dateien innerhalb von mindestens 5 Minuten nach ihrem Eintreffen erfasst. Sobald die zu schützende PDF-Datei erkannt wird, wird sie erfasst und an den nächsten Schritt weitergeleitet.
Fügen Sie eine PDF-Schutzaktion hinzu
Die Funktion „PDF schützen“ lässt sich ganz einfach konfigurieren. Sie müssen lediglich das Passwort angeben, mit dem Sie Ihre PDF-Datei schützen möchten.
Sobald das Passwort hinzugefügt wurde, können Sie die gewünschte Aktion hinzufügen. In diesem Fall das Speichern im Speicher.
Füge eine „In Dropbox speichern“-Aktion hinzu
Konfigurieren Sie die Aktion, indem Sie den Ordner angeben, in dem das Ergebnis der vorherigen Aktion gespeichert werden soll. Sobald der Ordner konfiguriert ist, kann Ihr Workflow veröffentlicht und automatisch ausgeführt werden, sobald eine Datei im Quellordner eintrifft.
Alternativ können Sie die Aktion „In Google Drive speichern“ verwenden, um die Datei in Google Drive oder einem anderen verfügbaren Speichermedium Ihrer Wahl zu speichern.
Der finale Workflow sollte wie unten dargestellt aussehen. Sie können auch die Aktion „PDF schützen“ aus unserer Online-Toolsuite ausprobieren.