Automatizar fluxos de trabalho agora é mais fácil com o PDF4me. Com a adição dos novos gatilhos do Dropbox e do Google Drive, você pode automatizar todos os seus fluxos de trabalho e mantê-los em execução com o mínimo de intervenção humana. Os fluxos de trabalho do PDF4me são uma maneira simples, porém poderosa, de automatizar tarefas com documentos. Eles são econômicos e oferecem uma ampla gama de ações e controles para configurar o fluxo de trabalho ideal.
Os gatilhos do Google Drive e do Dropbox são fáceis de configurar e usar para criar sua automação.
Vamos analisar um cenário em que você deseja monitorar a chegada de um arquivo em uma pasta específica do seu armazenamento em nuvem e acionar um fluxo de trabalho. Digamos que você queira proteger arquivos PDF que chegam a uma determinada pasta, dividi-los e salvá-los novamente em outra pasta.
Adicionando um gatilho a um fluxo de trabalho
Adicionar um gatilho do Dropbox ou do Google Drive é simples. Vamos supor que você já esteja na página Criar Fluxo de Trabalho . Você verá o botão Adicionar Gatilho . Selecione o gatilho de sua preferência.
Na primeira vez, você precisará criar uma conexão para autorizar. Em seguida, você deverá selecionar a pasta, dentre as suas pastas já existentes, onde os arquivos serão armazenados para acionar o fluxo de trabalho.
Depois de adicionar o gatilho de sua escolha, os gatilhos são configurados para detectar os arquivos em no mínimo 5 minutos após sua chegada. Assim que o arquivo PDF que você deseja proteger for detectado, ele será selecionado e enviado para a próxima etapa.
Adicionar uma ação de Proteção de PDF
A ação Proteger PDF é bastante simples de configurar. Tudo o que você precisa fazer é fornecer a senha com a qual deseja proteger seu PDF.
Depois de adicionar a senha, você pode adicionar a próxima ação desejada. Neste caso, salvá-la no armazenamento.
Adicionar uma ação "Salvar no Dropbox"
Configure a ação fornecendo a pasta onde deseja salvar o resultado da ação anterior. Depois que a pasta for configurada, seu fluxo de trabalho estará pronto para ser publicado e executado automaticamente sempre que um arquivo chegar à pasta de origem.
Você também pode usar a ação "Salvar no Google Drive" para salvar o arquivo no Google Drive ou em outras opções de armazenamento disponíveis de sua preferência.
O fluxo de trabalho final deverá ser semelhante ao abaixo. Você também pode experimentar a ação "Proteger PDF" em nosso conjunto de ferramentas online.