Pemicu Google Drive dan Dropbox untuk Alur Kerja PDF4me

Mengotomatiskan alur kerja kini lebih mudah dengan PDF4me. Dengan penambahan pemicu Dropbox dan Google Drive yang baru, Anda sekarang dapat mengotomatiskan semua alur kerja Anda dan menjalankannya dengan intervensi manusia seminimal mungkin. Alur kerja PDF4me adalah cara sederhana namun ampuh untuk mengotomatiskan pekerjaan dokumen. Alur kerja ini ekonomis dan dilengkapi dengan berbagai tindakan dan kontrol dokumen untuk mengatur alur kerja yang tepat.

Pemicu Google Drive dan Dropbox mudah dikonfigurasi dan diatur untuk membuat otomatisasi Anda.

Mari kita lihat skenario di mana Anda ingin memantau sebuah file ketika file tersebut tiba di folder tertentu di penyimpanan Cloud Anda dan memicu alur kerja. Misalnya, Anda ingin melindungi file PDF yang tiba di folder tertentu, memisahkannya, dan menyimpannya kembali ke folder lain.

Menambahkan pemicu Dropbox atau pemicu Google Drive sangat mudah. Mari kita asumsikan Anda sudah berada di halaman Buat Alur Kerja . Anda akan melihat tombol Tambah Pemicu . Pilih pemicu yang Anda inginkan.

Untuk pertama kalinya, Anda harus membuat koneksi untuk otorisasi. Kemudian, Anda harus memilih folder dari folder yang sudah ada tempat Anda mengharapkan file-file tersebut berada untuk memicu alur kerja.

Setelah Anda menambahkan pemicu pilihan Anda, pemicu tersebut akan diatur untuk mengambil file dalam waktu tidak kurang dari 5 menit setelah file tersebut tiba. Setelah file PDF yang ingin Anda lindungi terdeteksi, file tersebut akan diambil dan dikirim ke langkah berikutnya.

Tambahkan tindakan Lindungi PDF

Fitur Lindungi PDF cukup mudah dikonfigurasi. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memberikan string kata sandi yang ingin Anda gunakan untuk melindungi PDF Anda.

Setelah kata sandi ditambahkan, Anda dapat menambahkan tindakan yang Anda inginkan selanjutnya. Dalam hal ini, menyimpannya ke penyimpanan.

Tambahkan tindakan Simpan ke Dropbox

Konfigurasikan tindakan dengan menyediakan folder tempat Anda ingin menyimpan hasil dari tindakan sebelumnya. Setelah folder dikonfigurasi, alur kerja Anda siap untuk dipublikasikan dan dijalankan secara otomatis setiap kali file tiba di folder sumber.

Anda juga dapat menggunakan tindakan Simpan ke Google Drive untuk menyimpannya ke Google Drive atau opsi penyimpanan lain yang Anda sukai.

Alur kerja akhirnya akan terlihat seperti di bawah ini. Anda juga dapat mencoba tindakan Lindungi PDF dari rangkaian alat online kami.