Automatizar flujos de trabajo ahora es más fácil con PDF4me. Gracias a la incorporación de los nuevos activadores de Dropbox y Google Drive, puede automatizar todos sus flujos de trabajo y mantenerlos en funcionamiento con mínima intervención humana. Los flujos de trabajo de PDF4me son una forma sencilla pero potente de automatizar tareas de documentos. Son económicos e incluyen una amplia gama de acciones y controles para configurar el flujo de trabajo ideal.
Los activadores de Google Drive y Dropbox son fáciles de configurar y configurar para crear tu automatización.
Veamos un escenario en el que quieres vigilar un archivo cuando llega a una carpeta específica en tu almacenamiento en la nube y activar un flujo de trabajo. Digamos que quieres proteger los archivos PDF que llegan a una carpeta en particular, dividirlos y guardarlos de nuevo en otra carpeta.
Agregar un activador a un flujo de trabajo
Agregar un activador de Dropbox o de Google Drive es sencillo. Supongamos que ya se encuentra en la página Crear flujo de trabajo . Verá el botón Agregar activador . Seleccione el activador que prefiera.
La primera vez, deberá crear una conexión para autorizar el acceso. A continuación, deberá seleccionar la carpeta de entre sus carpetas existentes donde espera que se encuentren los archivos que activarán el flujo de trabajo.
Una vez que haya agregado el activador de su elección, este se configurará para detectar los archivos en un plazo no inferior a 5 minutos desde su llegada. En este caso, cuando se detecta el archivo PDF que desea proteger, se selecciona y se envía al siguiente paso.
Agregar una acción de protección de PDF
La función Proteger PDF es muy fácil de configurar. Solo tienes que proporcionar la contraseña con la que quieres proteger tu PDF.
Una vez que hayas añadido la contraseña, puedes agregar la acción que desees realizar a continuación. En este caso, guardarla en el almacenamiento.
Agregar una acción de Guardar en Dropbox
Configure la acción indicando la carpeta donde desea guardar el resultado de la acción anterior. Una vez configurada la carpeta, su flujo de trabajo estará listo para publicarse y ejecutarse automáticamente cada vez que llegue un archivo a la carpeta de origen.
También puedes usar la opción Guardar en Google Drive para guardarlo en Google Drive o en otras opciones de almacenamiento disponibles que prefieras.
El flujo de trabajo final debería verse como se muestra a continuación. También puede probar la acción Proteger PDF de nuestro conjunto de herramientas en línea.