5款必备的居家办公PDF工具（在线版）

PDF 文件看起来确实很专业，但如果没有合适的工具，就无法对它们进行任何操作。

在如今在线共享文档已成为远程办公基础的时代，你不可能花几个小时笨手笨脚地摆弄PDF文档，试图让它听你的话。那么，你应该怎么做呢？

我们整理了这份指南，向您展示一些有用的在线 PDF 工具，这些工具将使在家工作更加轻松便捷，让我们开始吧！

为什么居家办公已成为新常态

新冠疫情迫使许多员工离开办公室，回到相对安全的家中办公。事实上，到2020年底，大约五分之一的美国劳动者都在远程办公。

这最初只是暂时的改变，但可能不会一直如此。

企业已投入大量资金用于数字化工具，以使员工能够继续在家办公。如果员工返回办公室，这些公司将会蒙受损失。

许多员工（以及雇主）也意识到，居家办公……确实可行。对许多公司而言，这种转变比预期更为顺利，许多员工也表示希望继续居家办公（至少每周部分时间）。

正因如此，我们可以预见，即使疫情结束后，居家办公仍将在某种程度上成为新的常态。

企业选择无纸化的原因

甚至在新冠疫情给劳动力市场带来混乱之前，大多数企业就已经开始向无纸化运营转型。

为什么？

减少纸张使用可以节省大量办公空间。同时，也让工作更加便捷，所有需要的信息都已数字化，触手可及。

摆脱这些纸质文件，也就省去了相关的成本。这可以帮你节省一大笔钱，并将它们投资到业务的其他领域。

顾客也关心您的企业对环境的影响。无纸化办公能让您更加环保，从而吸引更多潜在客户关注您的产品/服务。

总而言之，减少纸张使用有助于节省成本、提高员工效率并简化业务流程。由于不再需要纸张，许多公司已经转而使用 PDF 文档。

与其他类型的数字文档（例如 Word）相比，过渡到 PDF 文档可以为企业提供更多功能。例如，使用 PDF，您可以获得：

• 图形完整性 - 无论谁使用何种设备查看，PDF 文档的外观都将保持一致（格式相同）。
• 安全性 - 您可以使用密码和电子签名来保护您的内容。
• 文件体积小——上传PDF文件或与同事分享不会花费数小时。
• 多功能性 - 您可以在任何操作系统上使用 PDF 文档，无论您使用的是 Mac、PC 等。
• 多样性——PDF 不仅限于文本内容，您还可以添加图像、图表、超链接等。

PDF 文档为企业提供了一种共享内容（并共同处理同一文档）的方式，而无需将敏感信息暴露在互联网上。

如果你在家办公，并且经常需要创建或阅读PDF文件，那么你需要确保手边备有这些PDF工具。它们能让你更快（也更轻松）地编辑或上传这些文档，从而提高你的工作效率。以下是一些最重要的工具。

1. PDF转换器

你是不是经常遇到这种情况：需要对PDF文档进行大幅修改，却束手无策？与其从头开始，不如先将PDF文件转换为Word文档。更新信息后，再将文件转换回PDF格式，即可提交给团队其他成员。

这样一来，你就可以在几秒钟内将原本是 Word 文档的文件转换为 PDF 文档。

2. 压缩PDF

PDF文档没有长度限制。如果您需要分享大量信息，最终可能会生成一份长达数十页（甚至数百页）的文档。

这或许对你的同事有所帮助，但将这么大的文件上传到网络或通过电子邮件发送可能比较困难。这款工具可以让你缩小文档大小而不丢失任何内容，从而大大简化了共享过程。

3. PDF编辑器

需要对 PDF 文档进行一些小的、快速的修改吗？与其进行转换，不如使用PDF 编辑工具。这样您就可以添加注释、高亮显示内容、签名等等。

4. 合并PDF

管理多个不同的文档可能很棘手，而且容易遗漏重要信息。有些工具可以将这些单独的文档合并成一个 PDF 文件，这样您的团队就能获得清晰简洁的内容布局，方便您分享信息。

5. 保护PDF

担心将PDF文件上传到网络后会被黑客窃取？使用PDF保护工具可以先保护您的内容。有了这款工具，您可以为PDF文件设置密码并加密数据，即使有人偶然发现了它，也无法查看其中的内容。

让居家办公更加高效

使用在线 PDF 工具可以更快、更轻松地与远程团队协作。您将能够按时完成任务，轻松应对各种截止日期。

以上只是众多能提升您工作效率的PDF工具中的几个例子。务必了解一下其他可用的工具！