5 herramientas imprescindibles para trabajar desde casa con archivos PDF en línea

Los archivos PDF tienen un aspecto muy profesional, pero si no se tienen las herramientas adecuadas, es imposible modificarlos.

En estos tiempos en que compartir documentos en línea se ha convertido en un pilar del teletrabajo, no puedes permitirte el lujo de perder horas intentando que un documento PDF funcione correctamente. Entonces, ¿qué puedes hacer en su lugar?

Hemos elaborado esta guía para mostrarte algunas herramientas PDF online muy útiles que harán que trabajar desde casa sea mucho más llevadero, ¡así que empecemos!

Por qué trabajar desde casa se ha convertido en la nueva normalidad

El coronavirus ha obligado a muchos empleados a abandonar la oficina y refugiarse en la relativa seguridad de sus hogares. De hecho, a finales de 2020, aproximadamente una quinta parte de la fuerza laboral estadounidense trabajaba de forma remota.

Esto comenzó como un cambio temporal, pero puede que no se mantenga así .

Las empresas han invertido mucho dinero en herramientas digitales para que sus empleados puedan seguir trabajando desde casa. Volver a la oficina les supondría pérdidas económicas.

Muchos empleados (y empleadores) también se dieron cuenta de que trabajar desde casa... funciona. El cambio ha resultado mejor de lo esperado para muchas empresas, y muchos empleados han expresado su deseo de seguir trabajando desde casa (al menos durante parte de la semana).

Debido a estos factores, podemos esperar que el teletrabajo se convierta en la nueva normalidad mucho después de que termine la pandemia, al menos en cierta medida.

La razón por la que las empresas están optando por eliminar el papel

Incluso antes de que la COVID-19 sumiera al mundo laboral en el caos, la mayoría de las empresas ya habían comenzado la transición hacia operaciones sin papel.

¿Por qué?

Eliminar el papel libera mucho espacio en la oficina. Además, facilita el trabajo, ya que toda la información necesaria está digitalizada y al alcance de la mano.

Al eliminar todo este papeleo, también eliminas los costos asociados. Esto te permitirá ahorrar mucho dinero e invertirlo en otras áreas de tu negocio.

A los clientes también les importa el impacto que tu negocio tiene en el medio ambiente . Eliminar el uso de papel te hace más ecológico, lo que puede atraer a más compradores interesados en tus productos o servicios.

En definitiva, eliminar el papel ayuda a ahorrar dinero, mejorar la productividad de los empleados y optimizar los procesos empresariales. Y dado que ya no utilizan papel, muchas empresas han optado por los documentos PDF.

La transición a documentos PDF ofrece a las empresas más funciones que otros tipos de documentos digitales, como Word. Por ejemplo, con los PDF se obtiene:

• Integridad gráfica: los documentos PDF se verán igual (mantendrán el mismo formato) independientemente de quién los vea y en qué tipo de dispositivo.
• Seguridad: puedes proteger tu contenido con contraseñas y firmas electrónicas.
• Tamaño de archivo pequeño: subir el archivo PDF o compartirlo con compañeros de trabajo no llevará horas.
• Versatilidad: puedes usar documentos PDF en cualquier sistema operativo, ya sea Mac, PC, etc.
• Diversidad: los archivos PDF no se limitan solo al contenido de texto; puedes añadir imágenes, gráficos, hipervínculos, etc.

Los documentos PDF ofrecen a las empresas una forma de compartir contenido (y trabajar juntas en los mismos documentos) sin poner en riesgo la información confidencial en internet.

Si trabajas desde casa y pasas mucho tiempo creando o leyendo archivos PDF, asegúrate de tener estas herramientas a mano. Te permitirán editar o subir estos documentos mucho más rápido (y fácil), lo que mejorará tu productividad. Aquí te presentamos algunas de las más importantes.

1. Convertidor de PDF

¿Cuántas veces te has encontrado con un documento PDF que necesita modificaciones importantes? En lugar de empezar desde cero, puedes convertir tu PDF a Word. Tras actualizar la información, puedes volver a convertirlo a PDF y presentarlo a tu equipo.

Esto también te permite convertir documentos que originalmente eran de Word a PDF en cuestión de segundos.

2. Comprimir PDF

Los documentos PDF no tienen límite de longitud. Si necesitas compartir mucha información, podrías terminar con un documento de decenas (o incluso cientos) de páginas.

Esto podría ser útil para tus compañeros de trabajo, pero subir un archivo tan grande a internet o enviarlo por correo electrónico puede resultar complicado. Esta herramienta te permite reducir el tamaño del documento sin perder contenido, lo que facilita mucho compartirlo.

3. Editor de PDF

¿Necesitas hacer pequeños cambios rápidos en un documento PDF? En lugar de convertirlo, puedes usar una herramienta de edición de PDF . Esto te permitirá añadir notas, resaltar contenido, firmar, etc.

4. Combinar PDF

Gestionar varios documentos diferentes puede ser complicado y conlleva el riesgo de pasar por alto información importante. Existen herramientas que permiten combinar estos documentos en un mismo archivo PDF para que tu equipo tenga una visión clara y concisa del contenido que deseas compartir.

5. Proteger PDF

¿Te preocupa que los hackers accedan a tus PDF si los subes a internet? Usa una herramienta de protección de PDF para asegurar tu contenido. Con esta herramienta, puedes proteger tus PDF con contraseña y cifrar los datos para que nadie pueda verlos, incluso si los encuentran por casualidad.

Haz que trabajar desde casa sea aún más eficiente hoy mismo.

Utilizar herramientas PDF en línea puede agilizar y simplificar la colaboración con un equipo remoto. Podrás mantenerte enfocado en tus tareas y cumplir con los plazos necesarios sin problemas.

Estas son solo algunas de las herramientas para PDF que pueden facilitar tu jornada laboral. ¡No olvides echar un vistazo a las demás opciones disponibles!