5 Pekerjaan Yang Harus Dimiliki Dari Rumah Alat PDF Online

PDF memang terlihat profesional, tetapi jika Anda tidak memiliki alat yang tepat, tidak mungkin melakukan apa pun terhadapnya.

Selama waktu ini di mana berbagi dokumen secara online telah menjadi fondasi pekerjaan jarak jauh, Anda tidak dapat meraba-raba dokumen PDF selama berjam-jam, mencoba membuatnya mendengarkan Anda. Jadi, apa yang seharusnya Anda lakukan?

Kami telah menyusun panduan ini untuk menunjukkan kepada Anda beberapa alat PDF bermanfaat online yang akan membuat bekerja dari rumah jauh lebih mudah dikelola, jadi mari kita mulai!

Mengapa Bekerja Dari Rumah Menjadi Normal Baru

Virus corona telah memaksa banyak karyawan keluar dari kantor dan masuk ke rumah mereka yang relatif aman. Faktanya, pada akhir tahun 2020, sekitar seperlima angkatan kerja Amerika melakukan pekerjaan mereka dari jarak jauh.

Ini dimulai sebagai perubahan sementara, tetapi mungkin tidak tetap seperti itu.

Bisnis telah menginvestasikan banyak uang dalam alat digital untuk memungkinkan karyawan mereka tetap bekerja dari rumah. Kembali ke kantor akan menyebabkan perusahaan-perusahaan ini merugi.

Banyak karyawan (dan pemberi kerja) juga menyadari bekerja dari rumah … yah, itu berhasil. Peralihan ini berjalan lebih baik dari yang diharapkan bagi banyak perusahaan, dan banyak karyawan telah menyatakan keinginannya untuk tetap di rumah (setidaknya selama sebagian minggu).

Karena hal-hal ini, kita bisa berharap bekerja dari rumah menjadi normal baru lama setelah pandemi berakhir, setidaknya sampai batas tertentu.

Alasan Perusahaan Memilih untuk Tanpa Kertas

Bahkan sebelum COVID-19 membuat tenaga kerja menjadi kacau, sebagian besar bisnis sudah memulai transisi ke operasi tanpa kertas.

Mengapa?

Memotong kertas membersihkan banyak ruang kantor. Ini juga membuat bekerja lebih nyaman — semua informasi yang Anda butuhkan digital dan di ujung jari Anda.

Ketika Anda menyingkirkan semua kertas ini, Anda juga menyingkirkan biaya yang menyertainya. Ini dapat membantu Anda menghemat banyak uang dan menginvestasikannya di area lain dari bisnis Anda.

Pelanggan juga peduli tentang dampak bisnis Anda terhadap lingkungan. Tanpa kertas membuat Anda lebih ramah lingkungan, yang dapat menarik lebih banyak pembeli yang tertarik ke produk / layanan Anda.

Secara keseluruhan, membuang kertas membantu Anda menghemat uang, meningkatkan produktivitas karyawan, dan merampingkan proses bisnis Anda. Dan karena mereka tidak memiliki kertas lagi, banyak perusahaan telah beralih ke dokumen PDF.

Manfaat Beralih ke Dokumen PDF

Bertransisi ke dokumen PDF memberi bisnis lebih banyak fitur daripada jenis dokumen digital lainnya, seperti Word. Misalnya, dengan PDF, Anda mendapatkan:

• Integritas Grafis - Dokumen PDF akan terlihat sama (tetap dalam format yang sama) tidak peduli siapa yang melihatnya di jenis perangkat apa
• Keamanan - Anda dapat melindungi konten Anda dengan kata sandi dan tanda tangan elektronik
• Ukuran File Kecil - Mengunggah file PDF atau membagikannya dengan rekan kerja tidak membutuhkan waktu berjam-jam
• Keserbagunaan - Anda dapat menggunakan dokumen PDF di sistem operasi apa pun, baik Anda menggunakan Mac, PC, dll.
• Keragaman - PDF tidak terbatas pada konten teks saja — Anda dapat menambahkan gambar, grafik, hyperlink, dll.

Dokumen PDF memberi bisnis cara untuk berbagi konten (dan bekerja bersama pada dokumen yang sama) tanpa meninggalkan informasi sensitif yang berisiko di internet.

5 Alat PDF Online yang Anda BUTUHKAN Saat Bekerja Dari Rumah

Jika Anda bekerja dari rumah dan menghabiskan banyak waktu membuat atau membaca file PDF, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda memiliki alat PDF ini. Mereka akan membuat pengeditan atau pengunggahan dokumen ini jauh lebih cepat (dan lebih mudah), yang dapat meningkatkan produktivitas Anda. Berikut ini beberapa yang terpenting.

1. Konverter PDF

Berapa kali Anda terjebak dengan dokumen PDF yang memerlukan beberapa perubahan besar? Daripada memulai dari awal, Anda cukup mengonversi file PDF ke dokumen Word. Setelah memperbarui informasi, Anda dapat mengonversi file kembali ke bentuk PDF dan menyajikannya kepada seluruh tim Anda.

Ini juga memberi Anda cara untuk mengubah dokumen yang awalnya Word menjadi PDF dalam hitungan detik.

2. Kompres PDF

Tidak ada batasan panjang untuk dokumen PDF. Jika Anda perlu membagikan banyak informasi, Anda bisa mendapatkan dokumen yang panjangnya puluhan (atau bahkan ratusan) halaman.

Ini mungkin berguna bagi rekan kerja Anda, tetapi mungkin sulit untuk mengunggah file sebesar ini ke web atau mengirimkannya melalui email. Alat ini memungkinkan Anda mengecilkan dokumen tanpa kehilangan konten apa pun, yang membuatnya lebih mudah untuk dibagikan.

3. Editor PDF

Apakah Anda perlu membuat perubahan kecil dan cepat pada dokumen PDF? Alih-alih melalui proses mengonversinya, Anda dapat menggunakan alat pengeditan PDF. Ini akan memungkinkan Anda untuk menambahkan catatan, menyorot konten, memberikan tanda tangan Anda, dll.

4. Buka PDF

Mencoba melacak beberapa dokumen berbeda dapat menjadi tantangan, dan ini juga dapat membuat Anda berisiko kehilangan informasi penting. Ada alat yang memungkinkan Anda untuk menggabungkan dokumen terpisah ini ke dalam file PDF yang sama sehingga tim Anda mendapatkan tata letak yang jelas dan ringkas dari konten yang ingin Anda bagikan.

5. Lindungi PDF

Peretas yang khawatir akan mendapatkan PDF Anda jika Anda mengunggahnya ke web? Gunakan alat pelindung PDF untuk mengamankan konten Anda terlebih dahulu. Dengan alat ini, Anda dapat meletakkan sandi di PDF dan mengenkripsi data sehingga tidak ada yang dapat melihatnya bahkan jika mereka tidak menemukannya.

Jadikan Bekerja Dari Rumah Semakin Efisien Saat Ini

Menggunakan alat PDF online dapat mempercepat dan mempermudah kolaborasi dengan tim jarak jauh. Anda akan dapat terus mengerjakan tugas dan memenuhi tenggat waktu yang diperlukan tanpa masalah.

Dan ini hanyalah beberapa dari alat PDF yang dapat bermanfaat bagi hari kerja Anda. Pastikan Anda melihat beberapa opsi lain yang tersedia untuk Anda!