A automação de fluxo de trabalho do PDF4me facilita a definição e configuração de todos os seus processos rotineiros de documentos em uma única etapa, para que sejam executados automaticamente sempre que necessário. Isso permite que organizações e indivíduos tenham maior controle sobre a automação de seus processos de negócios, de forma mais rápida e segura.
Nosso objetivo é trazer recursos que permitam a integração com outros aplicativos para a sincronização de uma ou várias funcionalidades dentro do PDF4me. O PDF4me já comprovou sua capacidade de processamento de documentos e oferece diversos recursos relacionados a documentos, disponíveis para usuários de todos os perfis. Agora, é hora de aproveitar nossos poderosos fluxos de trabalho para simplificar suas tarefas com documentos.
Fluxo de trabalho PDF4me
O sistema de fluxo de trabalho de documentos integrado mais confiável e seguro, capaz de detectar seus gatilhos e iniciar a execução da sua sequência de ações com mais rapidez e segurança. O sistema de fluxos de trabalho do PDF4me permite combinar diversas funcionalidades em um único fluxo de trabalho, que pode ser executado diretamente no PDF4me.
Esse tipo de fluxo de trabalho gera documentos de saída imediatamente após a execução, e você pode até salvá-los no seu armazenamento PDF4me. Também é possível enviar os documentos de saída para aplicativos externos, como enviar por e-mail, salvar no Dropbox, salvar em FTP e muitos outros. Continuaremos adicionando mais aplicativos para colaboração com o PDF4me Workflow em breve.
Dividir por código de barras
A ação de fluxo de trabalho "Dividir por código de barras" pode dividir um arquivo PDF em vários arquivos PDF com base nos códigos de barras presentes nas páginas. A divisão ocorre quando ou após os dados do código de barras que correspondem às informações fornecidas pelas configurações. Conforme a imagem abaixo, a divisão ocorre após a identificação de um código de barras específico. O tipo de código de barras pode ser definido como "Qualquer" ou você pode escolher um código de barras específico para procurar. O filtro de código de barras é definido para corresponder à sua consulta que contenha, comece com ou termine com.
Os resultados dessa ação são vários arquivos PDF com nomes gerados automaticamente, aos quais são acrescentados números de ordem juntamente com os nomes dos arquivos de origem. Após essa ação, o controle "Para Cada" pode percorrer todos os arquivos de saída um por um. Por exemplo, você pode anexar e enviar cada documento por e-mail ou salvá-lo em qualquer serviço de armazenamento em nuvem, na pasta desejada.
Como renomear os arquivos de saída após dividir por código de barras e ler os dados do código de barras?
Aqui está um exemplo de fluxo de trabalho do PDF4me que pode dividir seu arquivo PDF por dados de código de barras e atribuir um novo nome de arquivo lendo os dados do código de barras de cada documento. Por fim, os documentos de saída são salvos no Dropbox.
Usando a expressão para ler os valores do código de barras, podemos agora construir o nome do arquivo de saída desejado, algo como o exemplo abaixo.
${file.pages[0].Barcodes[0].value}.pdf
Em seguida, para ler o código de barras, vamos salvar os arquivos de saída no Dropbox. Nesta ação, você pode especificar o nome do arquivo de saída como desejar, mas certifique-se de que o nome do arquivo seja diferente, caso contrário, o mesmo arquivo será sobrescrito várias vezes no local de armazenamento de saída.
No nosso caso, vamos adicionar nossa expressão que contém dados de código de barras e é concatenada com a extensão do arquivo. Ao executar este fluxo de trabalho, os arquivos de saída "Dividir por código de barras" serão criados com os novos nomes de arquivo, conforme o esperado.
Espero que isso ajude muitos de vocês a renomear seus arquivos com nomes gerados dinamicamente que correspondam à finalidade do documento. Este exemplo também pode ser usado para outras finalidades além da leitura de códigos de barras. A expressão que usamos é uma função genérica do JavaScript. Qualquer pessoa pode criar qualquer tipo de nome de arquivo de acordo com sua necessidade com a ajuda do JavaScript.