La automatización del flujo de trabajo de PDF4me facilita la definición y configuración de todos los procesos rutinarios de documentos una sola vez, para que se ejecuten automáticamente cuando sea necesario. Esto permite a las organizaciones y a los particulares tener un mayor control sobre la automatización de sus procesos empresariales, de forma más rápida y segura.
Nuestro objetivo es incorporar funciones que permitan la colaboración con otras aplicaciones para la sincronización de una o varias funciones dentro de PDF4me. PDF4me ya ha demostrado su capacidad de procesamiento de documentos y ofrece numerosas funciones relacionadas con documentos, disponibles para usuarios de todos los perfiles. Ahora es el momento de aprovechar nuestros potentes flujos de trabajo para simplificar la gestión de documentos.
Flujo de trabajo de PDF4me
El sistema de flujo de trabajo de documentos integrado más fiable y seguro, capaz de detectar tus activadores e iniciar la ejecución de tu secuencia de acciones de forma más rápida y segura. El sistema de flujos de trabajo de PDF4me permite combinar múltiples funciones en un único flujo de trabajo, que se ejecuta como tal dentro de PDF4me.
Este tipo de flujo de trabajo genera documentos de salida inmediatamente después de su ejecución, e incluso puede guardarlos en su almacenamiento de PDF4me. También es posible enviar los documentos de salida a aplicaciones externas como enviar por correo electrónico, guardar en Dropbox, guardar en FTP y muchas más. Próximamente, seguiremos añadiendo más aplicaciones para colaborar con el flujo de trabajo de PDF4me.
Dividido por código de barras
La acción de flujo de trabajo "Dividir por código de barras" puede dividir un archivo PDF en varios archivos PDF según los códigos de barras disponibles en las páginas. La división se produce en o después de los datos del código de barras que coinciden con la información proporcionada en la configuración. Según la captura de pantalla a continuación, la división se produce después de que se identifica un código de barras específico. El tipo de código de barras se puede establecer en "Cualquiera" o incluso elegir el código de barras específico que se va a buscar. El filtro de código de barras se define para que coincida con su consulta que contiene o comienza con o termina con.
Los resultados de esta acción son varios archivos PDF con nombres generados automáticamente, a los que se les añade un número de pedido junto con los nombres de los archivos de origen. Tras esta acción, el control "Para cada archivo" puede recorrer todos los archivos de salida uno por uno. Por ejemplo, puede adjuntar y enviar cada documento por correo electrónico o guardarlo en cualquier almacenamiento en la nube en la carpeta deseada.
¿Cómo renombrar los archivos de salida divididos por código de barras con lectura de datos de código de barras?
Aquí tienes un ejemplo de flujo de trabajo de PDF4me que divide tu archivo PDF por código de barras y le asigna un nuevo nombre de archivo leyendo el código de barras de cada documento. Finalmente, los documentos resultantes se guardan en Dropbox.
Utilizando la expresión para leer los valores del código de barras, ahora podemos construir el nombre del archivo de salida deseado, algo como lo siguiente.
${file.pages[0].Barcodes[0].value}.pdf
A continuación, tras leer el código de barras, guardaremos los archivos de salida en Dropbox. Puedes especificar el nombre del archivo de salida como desees, pero asegúrate de que sea único; de lo contrario, se sobrescribirá repetidamente en la ubicación de almacenamiento.
En nuestro caso, agregaremos nuestra expresión que contiene datos de código de barras y se concatena con la extensión del archivo. Al ejecutar este flujo de trabajo, se crearán archivos de salida de "Dividir por código de barras" con los nuevos nombres de archivo esperados.
Espero que esto les sea útil a muchos para renombrar sus archivos con nombres generados dinámicamente que se ajusten al propósito de su documento. Este ejemplo también se puede usar para otros fines además de la lectura de códigos de barras. La expresión que usamos es una función genérica de JavaScript. Cualquiera puede crear cualquier tipo de nombre de archivo según sus necesidades con la ayuda de JavaScript.