PDF4me Workflows kullanarak PDF'yi barkoda bölün ve dosyaları yeniden adlandırın

By Aravindan Dhanapal | Otomasyonu

PDF4me Workflows kullanarak PDF'yi barkoda bölün ve dosyaları yeniden adlandırın

PDF4me İş Akışı otomasyonu, gerektiğinde otomatik olarak yürütülen tüm rutin belge süreçlerinizi tek seferde tanımlamanıza ve ayarlamanıza yardımcı olur. Bu, kuruluşların veya bireylerin iş süreçlerini daha hızlı ve daha güvenli bir şekilde otomatikleştirme üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmalarını sağlar.

PDF4me içindeki tekli veya çoklu özelliklerin senkronizasyonu için diğer uygulamalarla işbirliği yapabilen özellikler getirmeyi amaçlıyoruz. PDF4me, belge işleme yeteneğini kanıtladı ve zaten tüm demografik kullanıcıların kullanabileceği birçok belgeyle ilgili özellik sağladı. Şimdi, belge işleriyle uğraşırken hayatı kolaylaştırmak için güçlü İş Akışlarımızdan yararlanma zamanı.

PDF4me İş Akışı

Tetikleyicilerinizi dinleyebilen ve eylem diziniz için daha hızlı ve daha güvenli bir şekilde yürütmeye başlayabilen en güvenilir ve güvenli yerleşik belge iş akışı sistemi. PDF4me İş Akışları sistemi, birden çok özelliğin PDF4me içinde tek bir iş akışı olarak yürütülebilen tek bir iş akışında birleştirilmesini destekler.

Bu tür bir iş akışı, yürütmeden hemen sonra çıktı belgeleri sağlar ve hatta bunları PDF4me depolama alanınıza kaydedebilirsiniz. E-postaya gönder, dropbox’a kaydet, FTP’ye Kaydet ve daha pek çok şey gibi harici uygulamalara çıktı belgeleri göndermenin diğer yolu da mümkündür. Yakın gelecekte PDF4me Workflow ile işbirliği yapmak için daha fazla uygulama eklemeye devam ediyoruz.

Örnek PDF4me iş akışı

Barkoda Göre Böl

Barkodla Böl iş akışı eylemi, bir PDF dosyasını sayfalardaki mevcut barkodlara dayalı olarak birden çok pdf dosyasına bölebilir. Bölme, ayarlar tarafından sağlanan bilgilerle eşleşen barkod verileri üzerinde veya sonrasında gerçekleşir. Aşağıdaki anlık görüntüye göre belirli bir barkod tanımlandıktan sonra bölünme gerçekleşir. Barkod türü Herhangi biri olarak ayarlanabilir veya bakılacak belirli barkodu bile seçebilirsiniz. Barkod filtresi, içeren veya ile başlayan veya biten sorgunuzla eşleşecek şekilde tanımlanır.

PDF4me İş Akışlarında barkod işlemine göre bölme

Bu eylemin çıktı sonuçları, kaynak dosya adlarıyla birlikte sıra numaralarıyla eklenen, otomatik olarak oluşturulmuş dosya adlarına sahip birden çok PDF dosyasıdır. Bu eylemden sonra, sağlanan PDF4me İş Akışı, “Her Biri İçin” kontrol eylemi, daha sonra ne olacağına karar vermek için tüm çıktı dosyalarınız arasında dolaşabilir. Örneğin, her belgeyi bir e-postaya ekleyebilir ve gönderebilir veya istediğiniz klasör konumunda Dropbox deposuna kaydedebilirsiniz.

Barkod Verilerini Oku

Barkodu Oku, PDF dosyasında bulunan barkod bilgilerini okuyabilen ve bir sonraki eyleme veri bağlamı olarak dönebilen bir PDF4me İş Akışı eylemidir. Bu Okuma barkodu sonuçları bir dosya değildir, bu nedenle çıktı sonuçlarını almak için bunun özel bir ifadeye ihtiyacı olacaktır.

Örnek İfade: ${file.pages[0].Barcodes[0].value}

PDF4me İş Akışlarında barkod eylemini okuyun

Barkod verilerini okuyarak çıktı dosyalarını barkodla bölmeden nasıl yeniden adlandırabilirim?

İşte PDF dosyanızı barkod verilerine göre bölebilen ve her belge için barkod verilerini okuyarak yeni bir dosya adı uygulayabilen örnek bir PDF4me iş akışı. Son olarak, çıktı belgeleri Dropbox dosya deposuna kaydedilir.

PDF4me İş Akışında çıktı dosyalarını yeniden adlandırın

Barkod değerlerini okumak için ifadeyi kullanarak artık istenen çıktı dosyası adını aşağıdaki gibi bir şey oluşturabiliriz.

${file.pages[0].Barcodes[0].value}.pdf

PDF4me İş Akışında Dropbox'a Kaydet

Barkod eylemini okumanın yanında, çıktı dosyalarını Dropbox depolama konumuna kaydedeceğiz. Bu eylemde, Çıktı Dosya Adını istediğiniz gibi belirtebilirsiniz, ancak dosya adının farklı olduğundan emin olun, aksi takdirde çıktı depolama konumunuzdaki aynı dosyanın üzerine tekrar tekrar yazar. Bizim durumumuzda, barkod verilerini içeren ve dosya uzantısıyla birleştirilmiş ifademizi ekleyeceğiz. Bu iş akışını çalıştırdığınızda, beklendiği gibi yeni dosya adlarıyla bölünmüş barkod çıktı dosyaları oluşturulacaktır.

Dropbox'ta oluşturulan dosyalar

Umarım bu, birçoğunuzun dosyalarınızı, belgenizin amacı ile eşleşen istenen dinamik olarak oluşturulmuş adlarla yeniden adlandırmanıza yardımcı olur. Bu örnek, barkod okuma gereksinimleri dışında da kullanılabilir. Kullandığımız ifade genel bir javascript işlevidir. Javascriptlerin yardımıyla herkes ihtiyacına göre herhangi bir dosya adı oluşturabilir.

Related Blog Posts