Otomatisasi alur kerja PDF4me membantu mempermudah pendefinisian dan pengaturan semua proses dokumen rutin Anda sekali saja, yang kemudian dijalankan secara otomatis setiap kali dibutuhkan. Hal ini memungkinkan organisasi atau individu untuk mendapatkan kendali yang lebih baik atas otomatisasi proses bisnis mereka dengan lebih cepat dan aman.
Kami bertujuan untuk menghadirkan fitur yang dapat berkolaborasi dengan aplikasi lain untuk sinkronisasi fitur tunggal atau ganda di dalam PDF4me. PDF4me telah membuktikan kemampuannya dalam pemrosesan dokumen dan menyediakan banyak fitur terkait dokumen yang tersedia untuk pengguna dari semua kalangan. Sekarang saatnya memanfaatkan Alur Kerja kami yang canggih untuk mempermudah pekerjaan terkait dokumen.
Alur Kerja PDF4me
Sistem alur kerja dokumen bawaan yang paling andal dan aman yang dapat mendengarkan pemicu Anda dan memulai eksekusi untuk urutan tindakan Anda lebih cepat dan lebih aman. Sistem Alur Kerja PDF4me mendukung penggabungan beberapa fitur dalam satu alur kerja yang dapat dieksekusi sebagai satu alur kerja tunggal di dalam PDF4me.
Alur kerja semacam ini menyediakan dokumen keluaran segera setelah dieksekusi dan Anda bahkan dapat menyimpannya ke penyimpanan PDF4me Anda. Cara lain untuk mengirim dokumen keluaran ke aplikasi eksternal seperti Kirim ke email, simpan ke Dropbox, Simpan ke FTP, dan banyak lagi juga dimungkinkan. Kami masih menambahkan lebih banyak aplikasi untuk berkolaborasi dengan Alur Kerja PDF4me dalam waktu dekat.
Pisahkan Berdasarkan Kode Batang
Tindakan alur kerja Pisahkan berdasarkan Kode Batang dapat memisahkan file PDF menjadi beberapa file PDF berdasarkan kode batang yang tersedia di halaman. Pemisahan terjadi pada atau setelah data kode batang yang cocok dengan informasi yang diberikan oleh pengaturan. Menurut cuplikan di bawah ini, pemisahan terjadi setelah kode batang tertentu diidentifikasi. Jenis kode batang dapat diatur ke Apa Saja atau bahkan memilih kode batang spesifik yang ingin dicari. Filter kode batang didefinisikan untuk mencocokkan kueri Anda yang berisi, diawali dengan, atau diakhiri dengan.
Hasil keluaran untuk tindakan ini adalah beberapa file PDF dengan nama file yang dibuat secara otomatis yang ditambahkan dengan nomor urut bersama dengan nama file sumber. Setelah tindakan ini, kontrol For Each dapat mengulang semua file keluaran Anda satu per satu. Misalnya, Anda dapat melampirkan dan mengirim setiap dokumen ke email atau Anda dapat menyimpannya ke penyimpanan cloud apa pun di lokasi folder yang diinginkan.
Bagaimana cara mengganti nama file output dari pemisahan berdasarkan barcode dengan membaca data barcode?
Berikut adalah contoh alur kerja PDF4me yang dapat memisahkan file PDF Anda berdasarkan data barcode dan menerapkan nama file baru dengan membaca data barcode untuk setiap dokumen. Terakhir, dokumen hasil pemisahan disimpan ke penyimpanan file Dropbox.
Dengan menggunakan ekspresi untuk membaca nilai barcode, kita sekarang dapat membuat nama file output yang diinginkan, kurang lebih seperti di bawah ini.
${file.pages[0].Barcodes[0].value}.pdf
Selanjutnya, setelah membaca kode batang, kita akan menyimpan file output ke lokasi penyimpanan Dropbox. Pada tindakan ini, Anda dapat menentukan Nama File Output sesuai keinginan, tetapi pastikan nama file tersebut unik, jika tidak, file yang sama akan tertimpa berulang kali di lokasi penyimpanan output Anda.
Dalam kasus ini, kita akan menambahkan ekspresi yang berisi data barcode dan digabungkan dengan ekstensi file. Saat Anda menjalankan alur kerja ini, file output "Split by barcode" akan dibuat dengan nama file baru seperti yang diharapkan.
Semoga ini membantu banyak dari Anda untuk mengganti nama file Anda dengan nama yang dihasilkan secara dinamis sesuai dengan tujuan dokumen Anda. Contoh ini juga dapat digunakan selain untuk membaca persyaratan barcode. Ekspresi yang kami gunakan adalah fungsi javascript generik. Siapa pun dapat membuat nama file apa pun sesuai kebutuhan Anda dengan bantuan javascript.