Pisahkan PDF dengan kode batang dan ganti nama file menggunakan Alur Kerja PDF4me

By Aravindan Dhanapal | Otomatisasi

Pisahkan PDF dengan kode batang dan ganti nama file menggunakan Alur Kerja PDF4me

Otomatisasi Alur Kerja PDF4me membantu memfasilitasi pendefinisian dan pengaturan semua proses dokumen rutin Anda satu kali yang dijalankan secara otomatis kapan pun diperlukan. Hal ini membuat organisasi atau individu mendapatkan kontrol yang lebih baik untuk mengotomatisasi proses bisnis mereka lebih cepat dan lebih aman.

Kami bertujuan untuk menghadirkan fitur yang dapat berkolaborasi dengan aplikasi lain untuk sinkronisasi satu atau beberapa fitur dalam PDF4me. Nah, PDF4me membuktikan kemampuan pemrosesan dokumennya dan menyediakan banyak fitur terkait dokumen yang tersedia untuk pengguna dari semua demografi. Sekarang saatnya memanfaatkan Alur Kerja kami yang kuat untuk mempermudah menangani pekerjaan dokumen.

Alur Kerja PDF4me

Sistem alur kerja dokumen bawaan yang paling andal dan aman yang dapat mendengarkan pemicu Anda dan memulai eksekusi untuk urutan tindakan Anda lebih cepat dan lebih aman. Sistem PDF4me Workflows mendukung penggabungan beberapa fitur dalam satu alur kerja yang dapat dijalankan sebagai satu alur kerja dalam PDF4me.

Alur kerja semacam ini menyediakan dokumen keluaran segera setelah eksekusi dan Anda bahkan dapat menyimpannya ke penyimpanan PDF4me Anda. Cara lain untuk mengirim dokumen keluaran ke aplikasi eksternal seperti Kirim ke email, simpan ke dropbox, Simpan ke FTP, dan banyak lagi juga dimungkinkan. Kami masih menambahkan lebih banyak aplikasi untuk berkolaborasi dengan Alur Kerja PDF4me dalam waktu dekat.

Contoh alur kerja PDF4me

Pisahkan Dengan Kode Batang

Tindakan alur kerja Split by Barcode dapat membagi file PDF menjadi beberapa file pdf berdasarkan barcode yang tersedia di halaman. Pemisahan terjadi pada atau setelah data kode batang yang cocok dengan informasi yang diberikan oleh pengaturan. Menurut snapshot di bawah ini, pemisahan terjadi setelah kode batang yang ditentukan diidentifikasi. Jenis barcode dapat diatur ke Any atau bahkan memilih barcode tertentu untuk dilihat. Filter kode batang ditentukan untuk mencocokkan kueri Anda yang berisi atau dimulai dengan atau diakhiri dengan.

Pisahkan dengan tindakan barcode di Alur Kerja PDF4me

Hasil keluaran untuk tindakan ini adalah beberapa file PDF dengan nama file yang dibuat secara otomatis yang ditambahkan dengan nomor urut bersama dengan nama file sumber. Setelah tindakan ini, Alur Kerja PDF4me yang disediakan “Untuk Setiap” tindakan kontrol dapat mengulang semua file output Anda untuk memutuskan apa yang terjadi selanjutnya. Misalnya, Anda dapat melampirkan dan mengirim setiap dokumen ke email atau Anda dapat menyimpannya ke penyimpanan Dropbox di lokasi folder yang diinginkan.

Baca Data Kode Batang

Baca Kode Batang adalah tindakan Alur Kerja PDF4me yang dapat membaca informasi kode batang yang tersedia dalam file PDF dan kembali sebagai konteks data ke tindakan berikutnya. Hasil Baca barcode ini bukan file, jadi ini akan membutuhkan ekspresi khusus untuk mendapatkan hasil output.

Contoh Ekspresi: ${file.pages[0].Barcodes[0].value}

Baca tindakan kode batang di Alur Kerja PDF4me

Bagaimana cara mengganti nama file output dari split by barcode dengan membaca data barcode?

Berikut adalah contoh alur kerja PDF4me yang dapat membagi file PDF Anda dengan data kode batang dan menerapkan nama file baru dengan membaca data kode batang untuk setiap dokumen. Terakhir, dokumen keluaran disimpan ke penyimpanan file Dropbox.

Ganti nama file keluaran dalam Alur Kerja PDF4me

Dengan menggunakan ekspresi untuk membaca nilai kode batang, sekarang kita dapat membuat nama file keluaran yang diinginkan seperti di bawah ini.

${file.pages[0].Barcode[0].value}.pdf

Simpan ke Dropbox di Alur Kerja PDF4me

Selanjutnya untuk membaca tindakan barcode kita akan menyimpan file output ke lokasi penyimpanan Dropbox. Dalam tindakan ini, Anda dapat menentukan Output Filename sesuai keinginan tetapi pastikan nama file berbeda jika tidak maka akan menimpa lagi dan lagi pada file yang sama di lokasi penyimpanan output Anda. Dalam kasus kami, kami akan menambahkan ekspresi kami yang berisi data barcode dan digabungkan dengan ekstensi file. Saat Anda menjalankan alur kerja ini, file keluaran Pisahkan menurut kode batang akan dibuat dengan nama file baru seperti yang diharapkan.

File dibuat di Dropbox

Semoga ini membantu banyak dari Anda untuk mengganti nama file Anda dengan nama yang dihasilkan secara dinamis yang diinginkan yang sesuai dengan tujuan dokumen Anda. Sampel ini dapat digunakan selain membaca persyaratan barcode juga. Ekspresi yang kami gunakan adalah fungsi javascript generik. Siapa pun dapat membuat nama file apa pun sesuai kebutuhan Anda dengan bantuan javascript.

Related Blog Posts