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Blog · Automatización de documentos

OCR avanzado para imágenes mediante Power Automate

29 de mayo de 2022 · Reconozca texto en documentos e imágenes escaneados mediante la función OCR de PDF de Power Automate. Además, cambie el nombre de los archivos para ordenarlos mediante expresiones regulares.

Capturamos muchas imágenes de documentos o superficies con texto para extraer datos o para consultarlos posteriormente. Convertir documentos o imágenes escaneadas en archivos PDF con texto editable es fundamental para su posterior procesamiento. Para que los PDF sean editables, la tecnología más utilizada es el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

PDF4me ofrece un OCR de PDF de alta calidad que produce uno de los reconocimientos de texto más precisos. Pero cuando se trata de cientos de documentos escaneados que necesitan ser reconocidos, la única solución es la automatización. PDF4me también tiene una solución para eso.

En combinación con Power Automate de Microsoft Power Apps, PDF4me puede automatizar procesos empresariales relacionados con tareas de documentos rutinarias y que consumen mucho tiempo. PDF4me con Power Automate le conectará con diversas fuentes de datos, aplicaciones y servicios para crear fácilmente flujos de trabajo robustos que automaticen las tareas de documentos.

¿Cómo usar OCR en Power Automate?

Veamos un ejemplo donde podemos transformar una imagen a PDF con la acción OCR de PDF4me en Power Automate. Supongamos que tenemos imágenes de documentos o imágenes con texto en OneDrive, o que esperamos que lleguen a una carpeta específica. Vamos a convertirlas a PDF y realizar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

Flujo para OCR avanzado de PDF usando Power Automate

Agregar un activador para OneDrive

Power Automate cuenta con varios tipos de activadores para iniciar tu flujo de trabajo. En este caso, agrega un activador de OneDrive para iniciar la automatización.

Activador de Google Drive para flujo OCR

Agregar la opción Convertir a PDF para imágenes de documentos

Haz clic en "Nuevo paso" después de completar la parte del activador. Aparecerá un mensaje con varias sugerencias de aplicaciones donde debes buscar PDF4me y seleccionar PDF4me Connect . De la lista de acciones , selecciona la acción Convertir a PDF .

Convertir o acción PDF para la conversión de imagen a PDF

Seleccione Convertir PDF a editable mediante OCR.

En la lista de acciones de PDF4me, seleccione PDF OCR .

Contenido del archivo: Contenido del archivo PDF de origen del mapa de la acción anterior . Nombre del archivo: Contenido del archivo PDF de origen del mapa de la acción anterior . Tipo de calidad: Elija el tipo de calidad. Borrador o Alta.

PDF4me recomienda el perfil OCR de alta calidad para imágenes, que garantiza un reconocimiento preciso incluso en imágenes complejas.

Acción OCR de PDF de PDF4me

Guardar archivos procesados mediante OCR

Finalmente, después de la acción de OCR, agregue una acción para guardar los archivos PDF de salida en el almacenamiento deseado. En el ejemplo, volvemos a usar la acción de guardar en OneDrive.

Guardar el PDF procesado por OCR en OneDrive

También puede utilizar expresiones regulares (RegEx) en el campo 'Nombre de archivo' para crear nombres dinámicos que permitan una mejor clasificación de los documentos procesados.

Nombre de archivo dinámico con expresiones regulares en Power Automate

Plantillas listas para usar para OCR

Para que puedas empezar rápidamente, tenemos algunas plantillas listas para que comiences.

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Empieza con una sola llamada.curl -X POST https://api.pdf4me.com/v1/ConvertToPdf

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