Erweiterte OCR für Bilder mit Power Automate
Wir erfassen viele Bilder von Dokumenten oder Oberflächen mit Text, um die Daten zu extrahieren oder für spätere Referenzen. Die Konvertierung gescannter Dokumente oder Bilder in textdurchsuchbare PDF-Dateien ist wichtig für ihre weitere Verarbeitung. Um PDFs durchsuchbar zu machen, ist die am häufigsten verwendete Technologie die optische Zeichenerkennung - OCR.
PDF4me bietet hochwertige PDF-OCR, die eine der genauesten Texterkennungen ermöglicht. Aber wenn Sie Hunderte von gescannten Dokumenten haben, die erkannt werden müssen, wäre die einzige Lösung die Automatisierung. PDF4me hat auch dafür eine Lösung.
In Kombination mit Power Automate aus Microsofts Power Apps kann PDF4me Geschäftsprozesse automatisieren, die alltägliche und zeitaufwändige Dokumentenaufträge beinhalten. PDF4me mit Power Automate verbindet Sie über Datenquellen, Anwendungen und Dienste hinweg, um auf einfache Weise robuste Workflows zur Automatisierung von Dokumentenaufträgen zu erstellen.
Wie verwendet man OCR in Power Automate?
Schauen wir uns ein Beispiel an, bei dem wir ein Bild mit der PDF4me OCR-Aktion in Power Automate in PDF umwandeln können. Angenommen, wir haben einige Bilder von Dokumenten oder Bilder mit Text in OneDrive oder wir erwarten, dass sie in einem bestimmten Ordner ankommen. Wir wollen sie in PDF konvertieren und OCR durchführen.
Sie können das Tool Image to PDF und PDF OCR online ausprobieren, um sich von der Qualität der Konvertierungen zu überzeugen.
Einen Auslöser für OneDrive hinzufügen
Power Automate bietet mehrere Arten von Auslösern, um Ihren Workflow zu starten. In diesem Anwendungsfall fügen Sie einen OneDrive-Auslöser hinzu, um die Automatisierung zu starten.
Konvertieren in PDF für Dokumentbilder hinzufügen
Klicken Sie auf “Neuer Schritt”, nachdem Sie den Teil “Auslöser” abgeschlossen haben. Eine Aufforderung mit vielen App-Vorschlägen, bei der Sie nach PDF4me suchen und PDF4me Connect auswählen müssen. Wählen Sie aus der Liste der Aktionen die Aktion In PDF konvertieren.
Wählen Sie PDF mit OCR-Aktion in bearbeitbare Dateien umwandeln
Wählen Sie aus der Liste der PDF4me-Aktionen PDF OCR aus.
Dateiinhalt: Inhalt der Eingabedatei aus der Quellaktion
Dateiname: Inhalt der Eingabedatei aus der Quellaktion
Qualitätstyp: Wählen Sie den Qualitätstyp. Entwurf oder Hoch
PDF4me empfiehlt eine OCR mit hohem Qualitätsprofil für Bilder, die eine genaue Erkennung auch von komplexen Bildern gewährleistet.
Setzen Sie die Option “OCR nur bei Bedarf” auf wahr, damit die Aktion keine OCR bei einer bereits erkannten PDF-Datei durchführt. Dadurch werden Anrufkosten gespart.
Speichern von OCR-verarbeiteten Dateien
Fügen Sie schließlich nach der OCR-Aktion eine Aktion zum Speichern der PDF-Ausgabedateien im gewünschten Speicherort hinzu. In diesem Beispiel verwenden wir wieder eine OneDrive-Speicheraktion.
Sie können auch reguläre Ausdrücke (RegEx) im Feld “Dateiname” verwenden, um dynamische Namen für eine bessere Sortierung der verarbeiteten Dokumente zu erstellen.
Gebrauchsfertige Vorlagen für OCR
Um Ihnen einen schnellen Einstieg zu ermöglichen, haben wir ein paar Vorlagen für Sie vorbereitet.
Mit einem PDF4me Developer Subscription, erstellen Sie PDF OCR-Workflows und weitere tolle Automatisierungen und sparen wertvolle Zeit, um sich auf die wichtigsten Dinge zu konzentrieren.
