OCR avanzato per le immagini con Power Automate

By Nishanth Asokan | Automazione

OCR avanzato per le immagini con Power Automate

Acquisiamo molte immagini di documenti o superfici con testo per estrarre i dati o per una successiva consultazione. La conversione dei documenti o delle immagini scansionate in file PDF ricercabili è importante per la loro successiva elaborazione. Per rendere i PDF ricercabili, la tecnologia più utilizzata è il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR).

PDF4me fornisce un OCR PDF di alta qualità che produce uno dei più accurati riconoscimenti di testo. Ma quando si hanno centinaia di documenti scansionati che devono essere riconosciuti, l’unica soluzione è l’automazione. PDF4me ha una soluzione anche per questo.

In combinazione con Power Automate di Power Apps di Microsoft, PDF4me è in grado di automatizzare i processi aziendali che coinvolgono lavori documentali banali e dispendiosi in termini di tempo. PDF4me con Power Automate vi connetterà tra le fonti di dati, le app e i servizi per creare facilmente solidi flussi di lavoro per automatizzare i processi documentali.

Come utilizzare l’OCR in Power Automate?

Vediamo un esempio in cui possiamo trasformare un’immagine in PDF con l’azione PDF4me OCR in Power Automate. Supponiamo di avere alcune immagini di documenti o immagini con testo in OneDrive o che ci aspettiamo che arrivino in una cartella specifica. Convertiamole in PDF ed eseguiamo l’OCR.

Flusso per l'OCR avanzato dei PDF con Power Automate

È possibile provare online lo strumento Image to PDF e PDF OCR per verificare la qualità delle conversioni.

Aggiungere un trigger per OneDrive

Power Automate offre diversi tipi di trigger per avviare il flusso di lavoro. In questo caso d’uso, aggiungere un trigger OneDrive per avviare l’automazione.

Attivazione di Google Drive per il flusso OCR

Aggiungi Converti in PDF per le immagini dei documenti

Fare clic su “Nuovo passo” dopo aver completato la parte relativa al trigger. Verrà visualizzato un prompt con molti suggerimenti di app in cui si deve cercare PDF4me e selezionare PDF4me Connect. Dall’elenco delle azioni selezionare l’azione Converti in PDF.

Azione Convert o PDF per la conversione di immagini in PDF

Scegliere Convertire PDF in modificabile utilizzando l’azione OCR.

Dalle azioni di PDF4me, elencare seleziona PDF OCR.

Contenuto del file: Contenuto del file in ingresso dall’azione sorgente
Nome del file: Contenuto del file di input dell’azione sorgente
Tipo di qualità: Scegliere il tipo di qualità. Stampa o Alta.

PDF4me raccomanda un profilo OCR di qualità elevata per le immagini, che garantisce un riconoscimento accurato anche di immagini complesse.

Azione OCR PDF da PDF4me

Impostare l’opzione ‘OCR solo se richiesto’ su vero, in modo che l’azione non esegua l’OCR su un PDF già riconosciuto. In questo modo, si risparmiano i costi di chiamata.

Salvare i file elaborati dall’OCR

Infine, dopo l’azione OCR, aggiungete un’azione per salvare i file PDF di output nell’archivio desiderato. Nell’esempio utilizziamo nuovamente un’azione di salvataggio su OneDrive.

Salvate il PDF elaborato dall'OCR nell'azione Onedrive

È inoltre possibile usare le espressioni regolari (RegEx) nel campo ‘Nome file’ per creare nomi dinamici per un migliore ordinamento dei documenti elaborati.

Nome file dinamico con RegEx in Power automate

Modelli pronti all’uso per l’OCR

Per iniziare rapidamente, abbiamo preparato per voi alcuni modelli.

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