Verileri çıkarmak veya daha sonra referans olarak kullanmak için metin içeren belgelerin veya yüzeylerin birçok görüntüsünü yakalıyoruz. Taranmış belgelerin veya görüntülerin metin arama özelliğine sahip PDF dosyalarına dönüştürülmesi, bunların daha sonraki işlemleri için önemlidir. PDF'leri aranabilir hale getirmek için en çok kullanılan teknoloji optik karakter tanıma (OCR) teknolojisidir.
PDF4me, en doğru metin tanıma sonuçlarından birini sağlayan yüksek kaliteli PDF OCR hizmeti sunar . Ancak yüzlerce taranmış belgeyi tanımanız gerektiğinde tek çözüm otomasyondur. PDF4me'nin bunun için de bir çözümü var.
Microsoft Power Apps'in Power Automate bileşeniyle birlikte kullanılan PDF4me, sıradan ve zaman alıcı belge işlerini içeren iş süreçlerini otomatikleştirebilir. PDF4me ve Power Automate, belge işlerini otomatikleştirmek için sağlam iş akışları oluşturmanızı kolaylaştırmak amacıyla veri kaynakları, uygulamalar ve hizmetler arasında bağlantı kurmanızı sağlar.
Power Automate'da OCR nasıl kullanılır?
Power Automate'da PDF4me OCR eylemiyle bir görüntüyü PDF'ye dönüştürebileceğimiz bir örneğe bakalım. Diyelim ki OneDrive'da belge resimlerimiz veya metin içeren resimlerimiz var veya bunların belirli bir klasöre gelmesini bekliyoruz. Bunları PDF'ye dönüştürelim ve OCR işlemi uygulayalım.
OneDrive için bir tetikleyici ekleyin.
Power Automate, iş akışınızı başlatmak için birden fazla tetikleyici türüne sahiptir. Bu kullanım örneğinde, otomasyonu başlatmak için bir OneDrive tetikleyicisi ekleyin.
Belge resimleri için PDF'ye Dönüştür özelliğini ekleyin.
Tetikleyici bölümünü tamamladıktan sonra 'Yeni Adım'a tıklayın. Birçok uygulama önerisi içeren bir uyarı penceresi açılacak; burada PDF4me'yi arayıp PDF4me Connect'i seçmeniz gerekiyor. Eylemler listesinden PDF'ye Dönüştür eylemini seçin .
PDF'yi OCR kullanarak düzenlenebilir hale dönüştür seçeneğini seçin.
PDF4me işlemleri listesinden PDF OCR'yi seçin .
Dosya İçeriği: Önceki işlemden elde edilen harita kaynağı PDF dosyasının içeriği . Dosya Adı: Önceki işlemden elde edilen harita kaynağı PDF dosyasının içeriği . Kalite Türü: Kalite türünü seçin. Taslak veya Yüksek.
PDF4me, karmaşık görüntülerden bile doğru tanıma sağlayan yüksek kaliteli profil OCR'ı görüntüler için önermektedir.
OCR ile işlenmiş dosyaları kaydedin
Son olarak, OCR işleminden sonra çıktı PDF dosyalarını istenen depolama alanına kaydetmek için bir işlem ekleyin. Örnekte yine OneDrive kaydetme işlemini kullanıyoruz.
İşlenen belgelerin daha iyi sıralanması için dinamik adlar oluşturmak amacıyla 'Dosya Adı' alanında düzenli ifadeler (RegEx) de kullanabilirsiniz.
OCR için kullanıma hazır şablonlar
Hızlı bir başlangıç yapmanız için birkaç şablonumuz hazırda bekliyor.