5 herramientas imprescindibles para trabajar desde casa en PDF

Es cierto que los PDF tienen un aspecto profesional, pero si no se dispone de las herramientas adecuadas, es imposible hacer nada con ellos.

En esta época en la que compartir documentos en línea se ha convertido en la base del trabajo a distancia, no puedes permitirte el lujo de andar a tientas con un documento PDF durante horas, intentando que te haga caso. Entonces, ¿qué se supone que debes hacer en su lugar?

Hemos elaborado esta guía para mostrarte algunas herramientas PDF útiles en línea que harán que el trabajo desde casa sea mucho más manejable, así que ¡comencemos!

Por qué trabajar desde casa se ha convertido en la nueva normalidad

El coronavirus ha obligado a muchos empleados a salir de la oficina y trasladarse a la relativa seguridad de sus propios hogares. De hecho, a finales de 2020, alrededor de una quinta parte de la población activa estadounidense realizaba su trabajo a distancia.

Esto empezó como un cambio temporal, pero podría no quedarse así.

Las empresas han invertido mucho dinero en herramientas digitales para que sus empleados puedan seguir trabajando desde casa. Volver a la oficina haría que estas empresas perdieran dinero.

Muchos empleados (y empresarios) también se han dado cuenta de que trabajar desde casa… bueno, funciona. El cambio ha ido mejor de lo esperado para muchas empresas, y muchos empleados han expresado su deseo de quedarse en casa (al menos durante parte de la semana).

Por todo ello, podemos esperar que trabajar desde casa sea la nueva normalidad mucho después de que termine la pandemia, al menos en cierta medida.

La razón por la que las empresas optan por no utilizar papel

Incluso antes de que COVID-19 sumiera a los trabajadores en el caos, la mayoría de las empresas ya estaban iniciando la transición a las operaciones sin papel.

¿Por qué?

La eliminación del papel ahorra mucho espacio en la oficina. También hace que el trabajo sea más cómodo: toda la información que necesitas está digitalizada y al alcance de tu mano.

Cuando te deshaces de todo este papel, también te deshaces de los costes que conlleva. Esto puede ayudarte a ahorrar mucho dinero e invertirlo en otras áreas de tu negocio.

Los clientes también se preocupan por el impacto de su empresa en el medio ambiente (https://www.barrons.com/articles/two-thirds-of-north-americans-prefer-eco-friendly-brands-study-finds-51578661728). No utilizar papel te hace más respetuoso con el medio ambiente, lo que puede atraer a más compradores interesados en tus productos/servicios.

En general, deshacerse del papel ayuda a ahorrar dinero, mejorar la productividad de los empleados y agilizar los procesos empresariales. Y como ya no tienen papel, muchas empresas se han pasado a los documentos PDF.

Ventajas de cambiar a documentos PDF

La transición a los documentos PDF ofrece a las empresas más funciones que otros tipos de documentos digitales, como Word. Por ejemplo, con los PDF se obtiene:

• Integridad gráfica: los documentos PDF tendrán el mismo aspecto (mantendrán el mismo formato) independientemente del tipo de dispositivo en el que se miren
• Seguridad: puede proteger sus contenidos con contraseñas y firmas electrónicas
• Tamaño de archivo pequeño: subir el archivo PDF o compartirlo con los compañeros de trabajo no le llevará horas
• Versatilidad - Puedes utilizar documentos PDF en cualquier sistema operativo, ya sea Mac, PC, etc.
• Diversidad: los PDF no se limitan a un contenido de texto, sino que se pueden añadir imágenes, gráficos, hipervínculos, etc.

Los documentos PDF ofrecen a las empresas una forma de compartir contenidos (y trabajar juntos en los mismos documentos) sin dejar información sensible en riesgo en Internet.

5 herramientas PDF en línea que necesitas cuando trabajas desde casa

Si trabajas desde casa y pasas mucho tiempo creando o leyendo archivos PDF, querrás asegurarte de tener a mano estas herramientas para PDF. Harán que editar o cargar estos documentos sea mucho más rápido (y fácil), lo que puede mejorar tu productividad. He aquí algunas de las más importantes.

1. Convertidor de PDF

¿Cuántas veces te has encontrado con un documento PDF que necesita algunos cambios importantes? En lugar de empezar desde cero, puedes simplemente convertir tu archivo PDF en un documento de Word. Después de actualizar la información, puedes volver a convertir el archivo a formato PDF y presentarlo al resto de tu equipo.

Esto también le permite cambiar documentos que originalmente eran de Word a PDF en cuestión de segundos.

2. Comprimir PDF

No hay límite de longitud para los documentos PDF. Si necesitas compartir mucha información, puedes acabar con un documento de docenas (o incluso cientos) de páginas.

Esto puede ser útil para tus compañeros de trabajo, pero puede ser difícil subir un archivo tan grande a la web o enviarlo por correo electrónico. Esta herramienta te permite reducir el documento sin perder ningún contenido, lo que hace que sea mucho más fácil de compartir.

3. Editor de PDF

¿Necesita hacer pequeños y rápidos cambios en un documento PDF? En lugar de pasar por el proceso de conversión, puede utilizar una herramienta de edición de PDF. Esto le permitirá añadir notas, resaltar el contenido, poner su firma, etc.

4. Fusionar PDF

Intentar hacer un seguimiento de varios documentos diferentes puede ser un reto, y también puede suponer el riesgo de perder información importante. Hay herramientas que te permiten combinar estos documentos separados en un mismo archivo PDF para que tu equipo obtenga un diseño claro y conciso del contenido que quieres compartir.

5. Proteger el PDF

¿Preocupado de que los piratas informáticos se hagan con tus PDF si los subes a la web? Utilice una herramienta de protección de PDFs para asegurar su contenido primero. Con esta herramienta, puedes poner contraseñas en tu PDF y encriptar los datos para que nadie pueda verlos aunque se topen con ellos.

Haz que trabajar desde casa sea aún más eficiente hoy en día

El uso de herramientas PDF en línea puede hacer que la colaboración con un equipo remoto sea más rápida y sencilla. Podrás mantenerte en la tarea y cumplir los plazos necesarios sin problemas.

Y éstas son sólo algunas de las herramientas PDF que pueden beneficiar a su jornada laboral. Asegúrese de echar un vistazo a otras opciones disponibles.