Google Drive und Dropbox als Auslöser für PDF4me Workflows

Die Automatisierung von Arbeitsabläufen ist mit PDF4me jetzt noch einfacher. Mit den neuen Dropbox- und Google Drive-Auslösern können Sie jetzt alle Ihre Workflows automatisieren und sie mit dem geringsten menschlichen Eingriff laufen lassen. PDF4me Workflows sind eine einfache, aber leistungsstarke Methode zur Automatisierung von Dokumentenaufträgen. Sie sind sowohl wirtschaftlich als auch mit einer breiten Palette von Dokumentaktionen und Steuerelementen ausgestattet, um den perfekten Workflow einzurichten.

Die Auslöser für Google Drive und Dropbox sind einfach zu konfigurieren und einzurichten, um Ihre Automatisierung zu erstellen.

Betrachten wir ein Szenario, in dem Sie auf eine Datei achten möchten, wenn sie in einem bestimmten Ordner in Ihrem Cloud-Speicher ankommt, und einen Workflow auslösen möchten. Sie möchten beispielsweise PDF-Dateien, die in einem bestimmten Ordner ankommen, schützen, aufteilen und in einem anderen Ordner speichern.

Hinzufügen eines Auslösers zu einem Workflow

Das Hinzufügen eines Dropbox-Auslösers oder eines Google Drive-Auslösers ist einfach. Gehen wir davon aus, dass Sie sich bereits auf der Seite Workflow erstellen befinden. Sie sehen dann die Schaltfläche Auslöser hinzufügen. Wählen Sie den Auslöser Ihrer Wahl.

Beim ersten Mal müssen Sie eine Verbindung zur Autorisierung erstellen. Anschließend müssen Sie den Ordner aus den bereits vorhandenen Ordnern auswählen, in dem Sie die Dateien erwarten, um den Workflow auszulösen.

Sobald Sie den Auslöser Ihrer Wahl hinzugefügt haben, werden die Auslöser so eingestellt, dass die Dateien innerhalb von mindestens 5 Minuten nach ihrem Eintreffen abgeholt werden. Sobald die zu schützende PDF-Datei in diesem Fall erkannt wird, wird die Datei abgeholt und an den nächsten Schritt weitergeleitet.

PDF-Schutz-Aktion hinzufügen

Die Aktion “PDF schützen” ist recht einfach zu konfigurieren. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Kennwortzeichenkette anzugeben, mit der Sie Ihr PDF schützen möchten.

Sobald das Kennwort hinzugefügt wurde, können Sie die gewünschte Aktion hinzufügen. In diesem Fall das Speichern im Speicher.

Hinzufügen einer Aktion "In Dropbox speichern

Konfigurieren Sie die Aktion, indem Sie den Ordner angeben, in dem Sie das Ergebnis der vorherigen Aktion speichern möchten. Sobald der Ordner konfiguriert ist, ist Ihr Workflow bereit für die Veröffentlichung und wird jedes Mal, wenn eine Datei im Quellordner eintrifft, eigenständig ausgeführt.

Sie können auch die Aktion In Google Drive speichern verwenden, um sie in Google Drive oder einer anderen von Ihnen bevorzugten Speicheroption zu speichern.

Der endgültige Workflow sollte wie unten dargestellt aussehen. Sie können auch die Aktion Protect PDF aus unserem Online-Toolpaket ausprobieren.