Proteja seus arquivos PDF com senha no Cloud Storage

By Aravindan Dhanapal | Segurança em PDF

Proteja seus arquivos PDF com senha no Cloud Storage

A segurança dos dados é e sempre foi uma preocupação desde o dia em que a comunicação tem acontecido. O quanto sempre protegemos o armazenamento onde armazenamos nossos dados, é sempre melhor adicionar uma segurança adicional a eles. Quando se trata de documentos importantes, em particular, é sempre melhor protegê-los com uma senha. Isto pode ser automatizado com plataformas de automação como Power Automate.

Vamos olhar para um caso de uso, por exemplo. Proteja seus arquivos PDF importantes com uma senha e salve-os na sua localização OneDrive. Proteção do arquivo PDF, para garantir a segurança e privacidade dos dados em todas as instâncias possíveis de transferência de dados. A definição de senha é a técnica amplamente utilizada para garantir a segurança dessa natureza. PDF4me proteger ação no Power Automate ajuda você a definir uma senha para um arquivo PDF em movimento.

Obtenha filr do armazenamento em nuvem para proteger

Os arquivos PDF carregados em um local selecionado da pasta OneDrive serão convertidos como um documento PDF protegido por senha e podem ser carregados em um local diferente da OneDrive.

Guia passo a passo para criar fluxo de automação:

Estrutura de fluxo completa para proteger o pdf

Passo 1: Execução do gatilho

Power Automate tem vários tipos de gatilhos para iniciar o seu fluxo de trabalho. Ele pode ser programado para funcionar em intervalos regulares. Neste caso de uso, acionamos o fluxo de trabalho quando um arquivo é criado no local da pasta OneDrive.

Pasta - Escolha o local da pasta onde os documentos PDF serão descartados para proteção por senha.

Proteja a ação PDF no Power Automate

Passo 2: Escolha PDF4me Connector e Password Protect Action

Clique em New Step após completar a parte Trigger. Uma janela com muitas sugestões de aplicativos onde você tem que procurar por PDF4me e selecionar PDF4me Connect. Em seguida, PDF4me desde que as ações serão listadas exatamente como abaixo. A partir daqui, escolha a ação Proteger Documento da lista.

Passo 3: Campos de entrada do mapa com a ação Proteger documento

Definir parâmetros e senha para proteção de PDF

Conteúdo do arquivo - Conteúdo do arquivo de entrada a partir da ação de acionamento.
File Name - Introduza o nome do ficheiro a partir da acção de disparo.
Senha - Senha a ser definida para arquivo PDF.
Permissões PDF - Permissões a serem definidas durante a criptografia com uma senha. As opções permitidas são

  • Todos
  • Nenhum
  • Cópia
  • Anotar
  • Preencher Formulários
  • Deficiências de Suporte
  • Montagem
  • Impressão Digital
  • Imprimir e Modificar.

Passo 4: Salve o arquivo PDF protegido por senha no local da OneDrive

Este é o último passo para salvar arquivos de saída convertidos para o local da pasta OneDrive.

Guardar a saída na pasta preferida no OneDrive

Caminho da pasta - Escolha o local da pasta onde o documento de saída deve ser salvo.
** Nome do arquivo** - Nome do arquivo de saída da ação PDF4me Protect.
Conteúdo do arquivo* - Conteúdo do arquivo de saída da ação PDF4me Protect.

Proteger modelos prontos a usar no Power Automate:

Comece agora a automatizar o processo de protecção dos seus ficheiros PDF com os modelos PDF4me prontos a usar no Power Automate.

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