Criar PDF/A compatível com PDF usando Power Automate e PDF4me
O que é um PDF/A compatível com PDF? PDF/A é um documento PDF normalizado ISO criado principalmente para o arquivamento a longo prazo de documentos digitais. A conformidade com PDF/A garante que estes documentos podem ser entregues e recuperados exactamente como o original, utilizando software ou visualizadores de PDF. Também assegura que os documentos podem ser conservados e conservados para impressão e partilha nos anos vindouros. Esta necessidade existe numa grande variedade de sectores governamentais, industriais e académicos em todo o mundo, incluindo sistemas legais, bibliotecas, jornais, e indústrias regulamentadas.
PDF4me tem a acção perfeita para Criar ficheiros PDF/A. Com a integração do Power Automate, pode converter os seus documentos PDF em várias versões de conformidade PDF/A. PDF4me suporta vários níveis ou versões de conformidade de PDF/A. O fluxo pode ser facilmente configurado com codificação zero. Escolha a acção Criar PDF/A de PDF4me Connect para automatizar o processo de transformação de PDF/A para PDF/A.
Como automatizar e criar PDF/A queixa PDF?
Criar facilmente ficheiros PDF/A utilizando a integração PDF4me para Power Automate. Vejamos um exemplo de como podemos transformar ficheiros PDF em documentos em conformidade com PDF/A.
Adicionar um gatilho
Todos os Fluxos Automáticos de Potência requerem um gatilho para desencadear a automatização. Vamos criar um gatilho Onedrive e mapear a pasta na qual os ficheiros-fonte estarão disponíveis.
Adicionar o PDF4me Connect Criar acção PDFA
Adicionar e configurar a acção Criar Pdfa. Seleccionar o nível de conformidade ou versão e mapear o resto dos campos para a saída do gatilho.
A normalização PDF/A ISO tem várias restrições sobre o conteúdo do ficheiro da fonte PDF, incluindo o conteúdo dos meios de comunicação, hiperligações, fontes incorporadas, encriptação, e assim por diante. Por favor, verifique estas restrições com antecedência.
Adicionar acção para guardar ficheiros Output
Adicionar uma acção Criar ficheiro de Onedrive para guardar os ficheiros PDF/A de saída numa pasta de destino. Assim que um ficheiro PDF chega à pasta de origem, o FLow é accionado. O ficheiro é passado para a acção PDF4me Criar PDFA onde é convertido na versão de conformidade seleccionada. Finalmente, é guardado na pasta de saída configurada.
Com uma PDF4me Developer Subscription, pode criar fluxos em Power Automate que podem automatizar a conversão de PDF para PDF/A a um baixo custo. A subscrição assegura que a sua automatização nunca pára devido a qualquer falta no número de chamadas API.
