使用Power Automate和PDF4me创建PDF/A兼容的PDF

By Vishnu Subramoniam | 文件自动化

使用Power Automate和PDF4me创建PDF/A兼容的PDF

什么是符合PDF/A的PDF?PDF/A是一个ISO标准化的PDF文件,主要为数字文件的长期存档而创建。PDF/A的一致性确保这些文件可以使用PDF软件或查看器像原件一样被渲染和检索。它还确保这些文件能够经受住时间的考验,并能够在未来的岁月里被保存下来用于打印和分享。这种需求存在于全世界各种各样的政府、工业和学术部门,包括法律系统、图书馆、报纸和管制行业。

PDF4me拥有[创建PDF/A文件的完美行动](https://docs.microsoft.com/en-us/connectors/pdf4meconnect/#create-pdfa)。通过Power Automate的整合,你可以将你的PDF文档转换成各种版本的PDF/A一致性。PDF4me支持各种级别或版本的PDF/A一致性。该流程可以用零编码轻松配置。从PDF4me Connect中选择Create PDF/A动作,以实现PDF到PDF/A转换过程的自动化。

如何自动化和创建PDF/A投诉的PDF?

使用Power Automate的PDF4me集成,轻松创建PDF/A文件。让我们看一个例子,看看我们如何将PDF文件转化为符合PDF/A的文件。

创建符合PDFA标准的PDF流程

添加一个触发器

所有Power Automate流程都需要一个触发器来启动自动化。让我们创建一个Onedrive触发器并映射源文件所在的文件夹。

创建PDFA流程的Ondrive触发器

添加PDF4me连接创建PDFA动作

添加并配置创建Pdfa动作。选择一致性级别或版本,将其余字段映射到触发器输出。

为PDF到PDFA流程创建PDFA动作

PDF/A ISO标准化对源PDF的文件内容有各种限制,包括媒体内容、超链接、嵌入式字体、加密等等。请事先检查这些限制。

增加保存输出文件的动作

从Onedrive添加一个创建文件动作,将输出的PDF/A文件保存到一个目标文件夹中。一旦一个PDF文件到达源文件夹,FLow就会被触发。该文件被传递给PDF4me Create PDFA动作,在那里它被转换为选定的符合性版本。最后,它被保存到配置的输出文件夹。

在Onedrive中为Flow创建文件的动作

通过PDF4me Developer Subscription,您可以在Power Automate中创建流程,从而以较低的成本实现PDF到PDF/A的自动化转换。该订阅确保你的自动化永远不会因为API调用的数量不足而停止。

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