什么是符合 PDF/A 标准的 PDF？PDF/A 是一种 ISO 标准化的 PDF 文档，主要用于数字文档的长期存档。PDF/A 合规性确保这些文档能够使用 PDF 软件或查看器以与原始文档完全相同的方式呈现和检索。它还确保文档能够经受时间的考验，并可保存以用于未来的打印和共享。全球范围内，包括法律系统、图书馆、报社和受监管行业在内的众多政府机构、行业和学术界都存在这种需求。
PDF4me 具备创建 PDF/A文件的正确操作。通过与 Power Automate 集成，您可以将 PDF 文档转换为各种符合 PDF/A 标准的版本。PDF4me 支持不同级别或版本的 PDF/A 标准。该流程无需任何编码即可轻松配置。从 PDF4me Connect 中选择“创建 PDF/A”操作，即可自动完成 PDF 到 PDF/A 的转换过程。
如何自动生成符合 PDF/A 标准的 PDF 文件？
使用 PDF4me 集成，可以轻松创建符合 Power Automate 标准的 PDF/A 文件。让我们来看一个如何将 PDF 文件转换为符合 PDF/A 标准的文档的示例。
添加触发器
所有 Power Automate 流程都需要一个触发器来启动自动化。让我们创建一个 OneDrive 触发器，并映射源文件所在的文件夹。
添加 PDF4me Connect 创建 PDFA 操作
添加并配置**“创建 PDF”**操作。选择一致性级别或版本，并将其余字段映射到触发器输出。
添加保存输出文件的操作
添加一个来自 OneDrive 的**“创建文件”**操作，将输出的 PDF/A 文件保存到目标文件夹。一旦源文件夹中收到 PDF 文件，流程就会触发。该文件会被传递给 PDF4me 的“创建 PDFA”操作，并转换为所选的合规版本。最后，文件会被保存到配置的输出文件夹。
