Crear un PDF compatible con PDF/A utilizando Power Automate y PDF4me
¿Qué es un PDF compatible con PDF/A? PDF/A es un documento PDF estandarizado por la ISO, creado principalmente para el archivo a largo plazo de documentos digitales. La conformidad con PDF/A garantiza que estos documentos puedan ser representados y recuperados exactamente igual que el original utilizando software o visores de PDF. También garantiza que los documentos puedan resistir el paso del tiempo y se puedan conservar para imprimirlos y compartirlos en los próximos años. Esta necesidad existe en una amplia variedad de sectores gubernamentales, industriales y académicos de todo el mundo, incluidos los sistemas jurídicos, las bibliotecas, los periódicos y las industrias reguladas.
PDF4me tiene la acción perfecta para Crear archivos PDF/A. Con la integración de Power Automate, puede convertir sus documentos PDF en varias versiones de conformidad PDF/A. PDF4me soporta varios niveles o versiones de conformidad PDF/A. El flujo puede configurarse fácilmente sin necesidad de codificación. Elija la acción Crear PDF/A de PDF4me Connect para automatizar el proceso de transformación de PDF a PDF/A.
¿Cómo automatizar y crear PDF/A de reclamación?
Cree archivos PDF/A fácilmente utilizando la integración de PDF4me para Power Automate. Veamos un ejemplo de cómo podemos transformar archivos PDF en documentos conformes con PDF/A.
Añadir un activador
Todos los flujos de Power Automate requieren un disparador para activar la automatización. Creemos un activador de Onedrive y asignemos la carpeta en la que estarán disponibles los archivos de origen.
Añadir la acción PDF4me Connect Create PDFA
Añadir y configurar la acción Crear Pdfa. Seleccione el nivel de conformidad o la versión y asigne el resto de los campos a la salida del activador.
La estandarización ISO de PDF/A tiene varias restricciones sobre el contenido del archivo del PDF de origen, incluyendo el contenido multimedia, los hipervínculos, las fuentes incrustadas, el cifrado, etc. Por favor, compruebe estas restricciones de antemano.
Añadir acción para guardar los archivos de salida
Añade una acción Crear archivo de Onedrive para guardar los archivos PDF/A de salida en una carpeta de destino. Tan pronto como un archivo PDF llega a la carpeta de origen, el flujo se activa. El archivo se pasa a la acción PDF4me Create PDFA donde se convierte en la versión de conformidad seleccionada. Finalmente, se guarda en la carpeta de salida configurada.
Con una Suscripción de desarrollador a PDF4me, puede crear flujos en Power Automate que pueden automatizar la conversión de PDF a PDF/A a un bajo coste. La suscripción asegura que su automatización nunca se detenga debido a cualquier escasez en el número de llamadas a la API.
