Buat PDF/A PDF yang sesuai menggunakan Power Automate dan PDF4me
Apa itu PDF yang sesuai dengan PDF/A? PDF/A adalah dokumen PDF standar ISO yang dibuat terutama untuk pengarsipan dokumen digital jangka panjang. Kesesuaian PDF/A memastikan dokumen-dokumen ini dapat dirender dan diambil persis seperti aslinya menggunakan perangkat lunak PDF atau pemirsa. Ini juga memastikan dokumen dapat bertahan lama dan dapat disimpan untuk dicetak dan dibagikan di tahun-tahun mendatang. Kebutuhan ini ada di berbagai sektor pemerintahan, industri, dan akademik di seluruh dunia, termasuk sistem hukum, perpustakaan, surat kabar, dan industri yang diatur.
PDF4me memiliki tindakan sempurna untuk Membuat file PDF/A. Dengan integrasi Power Automate, Anda dapat mengonversi dokumen PDF Anda menjadi berbagai versi kesesuaian PDF/A. PDF4me mendukung berbagai tingkat atau versi kesesuaian PDF/A. Aliran dapat dengan mudah dikonfigurasi dengan nol coding. Pilih tindakan Buat PDF/A dari PDF4me Connect untuk mengotomatiskan proses transformasi PDF ke PDF/A.
Bagaimana cara mengotomatisasi dan membuat PDF/PDF keluhan?
Buat file PDF/A dengan mudah menggunakan integrasi PDF4me untuk Power Automate. Mari kita lihat contoh bagaimana kita dapat mengubah file PDF menjadi dokumen yang sesuai dengan PDF/A.
Tambahkan pemicu
Semua Aliran Otomatisasi Daya memerlukan pemicu untuk mengaktifkan otomatisasi. Mari kita buat pemicu Onedrive dan memetakan folder tempat file sumber akan tersedia.
Tambahkan tindakan PDF4me Connect Buat PDFA
Tambahkan dan konfigurasikan tindakan Buat Pdfa. Pilih tingkat atau versi kesesuaian dan petakan bidang lainnya ke keluaran pemicu.
Standarisasi PDF/A ISO memiliki berbagai batasan atas konten file PDF sumber termasuk konten media, hyperlink, font yang disematkan, enkripsi, dan sebagainya. Harap periksa batasan ini sebelumnya.
Tambahkan tindakan untuk menyimpan file Output
Tambahkan tindakan Buat file dari Onedrive untuk menyimpan file PDF/A keluaran ke folder tujuan. Segera setelah file PDF tiba di folder sumber, FLow dipicu. File diteruskan ke tindakan PDF4me Create PDFA di mana ia diubah menjadi versi kesesuaian yang dipilih. Akhirnya, itu disimpan ke folder output yang dikonfigurasi.
Dengan Langganan Pengembang PDF4me, Anda dapat membuat Alur di Power Automate yang dapat mengotomatiskan konversi PDF ke PDF/A di biaya rendah. Langganan memastikan otomatisasi Anda tidak pernah berhenti karena kekurangan jumlah panggilan API.
