PDF/Aへの無料オンライン変換方法

PDF4meを使えば、長期保存用に設計されたISO規格であるPDF/A形式に、ブラウザ上で簡単に変換できます。通常のPDFファイルをドラッグ&ドロップするだけで、フォントが埋め込まれた自己完結型のPDF/Aファイルが生成されるため、何年経っても元のドキュメントと同じ見た目を保つことができます。ソフトウェアのインストールやアカウント登録は不要です。

PDF/Aは、アーカイブ、図書館、記録保管機関が信頼を置くフォーマットです。なぜなら、ファイルに必要なすべての情報がドキュメント自体に保持されているからです。すべての処理がオンラインで行われるため、ノートパソコン、タブレット、スマートフォンなど、どのデバイスからでも、何も変更することなくPDF/A形式に変換できます。

長期保存と信頼性の高いアクセスを実現するように設計されています

標準的なPDFは、ファイル外部に存在するフォントやリソースに依存することがありますが、これらは時間の経過とともに失われる可能性があります。PDF/Aは、フォントを埋め込み、ドキュメントを完全に自己完結型にすることでこの問題を解決します。そのため、将来的にどのデバイスで開いても、同じように表示されます。

このため、PDF/Aは、文書を長期間にわたって読みやすく保つ必要があるアーカイブ、法的記録、コンプライアンスワークフローにおいて、信頼できる選択肢となります。PDF/Aに変換することで、特別なソフトウェアを使用することなく、長期アーカイブの要件を満たすことができます。

PDFファイルを長期保存用のPDF/Aファイルに変換する

ドキュメントを劣化させずに正確なPDF/A変換を行います

優れたアーカイブコピーはオリジナルと完全に一致するべきなので、PDF4meはPDFをPDF/Aに変換する際に、テキスト、フォント、画像、レイアウトをそのまま保持します。ページ順序と書式設定はそのまま維持され、色と画像の品質も損なわれません。

その結果、1ページから長文レポートまで、あらゆる形式のPDFファイルから、保存、共有、提出に最適な、クリーンなPDF/Aファイルが作成されます。

PDF4meを使用してPDFをオンラインでPDF/Aに変換する手順

PDFをオンラインでPDF/Aに変換する方法

  1. 上記のコンバーターにPDFファイルをドラッグ&ドロップするか、デバイス、Google Drive、またはDropboxからアップロードしてください。

  2. PDF/A-1b、PDF/A-2b、PDF/A-3bなど、必要なPDF/A準拠レベルを選択してください。

  3. 「変換」を選択すると、PDF4meがPDF/Aファイルを作成します。

  4. PDF/Aドキュメントをダウンロードするか、クラウドに直接保存してください。

適切なPDF/A適合レベルを選択してください

アーカイブの種類によって必要な規格のバージョンが異なるため、PDF4meでは適切な準拠レベルを選択できます。一般的な選択肢としては、信頼性の高いビジュアルアーカイブにはPDF/A-1bとPDF/A-2b、ドキュメント内に添付ソースファイルも保持する必要がある場合はPDF/A-3bが挙げられます。

どのレベルを使用すべきか不明な場合は、日常的なアーカイブで広く受け入れられているPDF/A-1bとPDF/A-2bが適しています。要件が変更された場合は、いつでも別のレベルに変換できます。

セキュリティとプライバシーを考慮したPDF/Aへの変換

お客様の文書は完全に保護されます。ファイルは暗号化されたHTTPS接続でアップロードされ、保護されたサーバーで処理され、変換完了後には自動的に削除されます。

お客様のデータを販売したり、ファイルを共有したりすることは一切ありませんので、契約書、公的記録、個人書類などを安心してPDF/A形式に変換できます。

ツール全体でPDF/A変換を自動化する

定期的にドキュメントをアーカイブしている場合は、手動の手順を省略できます。PDF4me APIと、Zapier、Power Automate、Make用の既製コネクタを使用すれば、既存のワークフロー内でファイルをPDF/A形式に自動的に変換できます。

これは、チームや開発者が余分なクリック操作なしに、大規模なアーカイブ用にドキュメントを標準化するための信頼性の高い方法です。

PDF関連のあらゆる作業に対応するツールキット

アーカイブは作業の一部に過ぎません。PDF4meを使えば、ドキュメントの変換、結合、圧縮、編集、保護まで全て同じツールで行えるため、PDFワークフロー全体を一つのツールで完結できます。

次のステップとしてよく使われるのは、他の形式に変換するためのPDFコンバーターと、アーカイブ前にファイルサイズを縮小するためのPDF圧縮です。

PDF/Aコンバーター:よくある質問

PDF/Aとは何ですか?また、なぜアーカイブに使用されるのですか?

PDF/Aは、長期保存用に設計されたISO規格準拠のPDFです。フォントを埋め込み、ファイル自体を自己完結型に保つため、文書は何年も経っても読みやすく、見た目も変わりません。そのため、アーカイブや記録管理機関はこの形式を採用しています。

PDF4me PDF/Aコンバーターは無料で利用できますか?

はい。PDFファイルをPDF/A形式に無料で変換できます。インストールやアカウント登録は不要です。より高い利用制限、より大きなファイル、より高速な処理をご希望の場合は、PDF4meのリーズナブルなサブスクリプションプランもご利用いただけます。

どのPDF/A適合レベルに変換できますか?

PDF4meは、PDF/A-1b、PDF/A-2b、PDF/A-3bなどの一般的な準拠レベルをサポートしています。変換前に、アーカイブまたはワークフローに必要なレベルを選択できます。

PDFファイルをオンラインでPDF/A形式に変換するにはどうすればよいですか?

PDFファイルをコンバーターにアップロードし、PDF/A準拠レベルを選択して「変換」をクリックします。数秒でPDF/Aファイルがダウンロード可能になり、Google DriveまたはDropbox形式で保存することもできます。

Windows、Mac、モバイル端末でPDF/A形式に変換できますか?

はい。PDF4meはウェブブラウザ上で動作するため、Windows、Mac、Linuxのパソコンはもちろん、iOSやAndroidのスマートフォンやタブレットでもご利用いただけます。ダウンロードやインストールは一切不要です。

ファイルをPDF/A形式に変換しても安全ですか?

お客様のファイルは、安全な暗号化接続を介してアップロードされ、保護されたサーバーで処理されます。変換が完了するとファイルは自動的に削除され、共有または販売されることは一切ありません。