Comment numériser des documents en utilisant les services de numérisation de documents PDF4me
Le papier est en train de disparaître. Aujourd’hui, la vérification d’identité, la déclaration d’impôts, la planification d’entreprise et d’autres procédures nécessitent un archivage numérique. À mesure que le monde évolue en ligne, vous devez apprendre à charger, numériser et télécharger vos fichiers pour rester à flot. Les dossiers papier sont difficiles à analyser et s’usent au fil du temps. Toutes les grandes banques et entreprises ont reconnu que le zéro papier est un moyen efficace d’organiser une entreprise.
PDF4me fournit des services de numérisation de documents haut de gamme, avec un accès à tous les outils d’édition et de conversion dont vous avez besoin pour la gestion de vos fichiers. Continuez à lire si vous voulez en savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous devriez utiliser notre application facile pour numériser vos documents.
L’importance de la numérisation des documents
La numérisation des documents est désormais une méthode essentielle pour traiter les documents importants à la maison et sur le lieu de travail. Avec l’essor de la communication en ligne, les PDF sont le format de fichier le plus déterminant de notre époque.
Numériser des PDF et les conserver dans un nuage ou sur votre ordinateur est la meilleure méthode de stockage de fichiers pour plusieurs raisons :
- facile à envoyer par courriel
- moins d’encombrement de papier dans votre espace de travail
- accès et recherche faciles
- assurer la sécurité des données
- bon pour l’environnement
Avez-vous déjà eu besoin d’envoyer une pièce jointe à quelqu’un par courriel ? Avez-vous eu du mal à prendre une photo nette d’un document important ? Notre application peut vous aider dans vos besoins personnels et professionnels, en transformant votre photo floue et peu nette en un fichier PDF de haute qualité. Vous pouvez envoyer votre document ou votre fichier en déplacement d’un simple clic sur un bouton. Grâce à l’outil de recherche de notre application, vous n’aurez plus à fouiller dans des piles de documents. Votre document sera sécurisé dans le nuage et sera facile à localiser et à consulter.
Les services de numérisation de documents accessibles de PDF4me
PDF4me offre une variété d’outils utiles pour votre bureau et votre domicile pour le stockage et la numérisation de documents. Sur l’application Web PDF4me, vous pouvez :
- numériser des documents
- modifier des documents
- optimiser les documents
- documents sécurisés
- convertir un fichier PDF en fichier Word, Powerpoint, Excel, image et ePub
- convertir un fichier Word, Powerpoint, Excel, une image et un ePub en fichier PDF
Il vous suffit de aller sur notre page d’accueil et de cliquer sur le bouton Tous les outils dans le menu de navigation en haut. Tous les types d’outils de conversion sont disponibles pour votre document. Vous pouvez cliquer sur l’outil de conversion dont vous avez besoin et sélectionner ou faire glisser votre fichier.
Numérisez avec la nouvelle application PDF4me Android
Avec la nouvelle application PDF4me Scan & Automation, vous pouvez utiliser votre téléphone comme un scanner mobile de documents. Cette application vous permet de numériser où que vous soyez, de télécharger, d’enregistrer et même de partager directement depuis votre téléphone. Vous pouvez télécharger gratuitement l’application PDF4me Android sur le Google Play Store. L’application Android est un moyen pratique de numériser des documents et de les enregistrer lors de vos déplacements.
Comment utiliser l’application PDF4me Android
Pour numériser un document à l’aide de l’application PDF4me Scan & Automation, il suffit d’ouvrir l’application et d’utiliser la caméra de votre téléphone pour capturer l’image ou le document. Vous pouvez même numériser des codes-barres avec l’application mobile pour les billets, les codes QR, et bien plus encore !
L’application PDF4me Android vous permet également de modifier le document sur votre téléphone en le recadrant, en ajustant la couleur et en compressant la taille du fichier pour faciliter le partage. Grâce à l’application mobile, vous pouvez facilement partager vos documents numérisés par e-mail, WhatsApp et autres. Dans votre compte PDF4me, vous pouvez organiser tous vos fichiers à votre guise, et les conserver dans des dossiers sélectionnés.
Utiliser l’OCR PDF pour les transcriptions
L’application mobile dispose également d’un outil PDF OCR. PDF OCR signifie PDF Optical Character Recognition (reconnaissance optique de caractères). Il s’agit d’une méthode qui extrait le texte d’une image ou d’un PDF numérisé. L’OCR PDF de PDF4me est un outil pratique que vous pouvez connecter à des fichiers que vous avez déjà numérisés pour transcrire le texte de vos documents dans un fichier Word. Cet outil fonctionne également pour toutes les images, y compris les captures d’écran et les photos de panneaux. PDF4me OCR utilise la meilleure technologie de reconnaissance de texte pour fournir des transcriptions de texte précises pour vos besoins.
Étapes à suivre pour extraire du texte d’un document :
- Numérisez votre document à l’aide de l’application mobile PDF4me.
- Téléchargez votre document numérisé ou une image vers l’outil PDF4me OCR.
- Cliquez sur le bouton Démarrer la conversion pour créer un fichier PDF avec transcription du texte.
- Téléchargez le PDF et copiez/modifiez le texte.
Synchronisation avec l’application Web pour une édition avancée
L’application mobile PDF4me est également un moyen pratique de télécharger vos documents sur l’application Web PDF4me.
Pour accéder aux fonctions d’édition avancées de l’application Web, il suffit d’utiliser les informations de connexion de votre téléphone pour accéder à ces fichiers sur votre ordinateur. Tous les documents numérisés et les images de votre téléphone devraient être synchronisés dans votre compte PDF4me !
Bien que l’application mobile offre une variété d’outils d’édition, le PDF4me Web App Editor offre encore plus d’outils d’édition tels que le surlignage, le dessin, l’annotation, la conception de logos et l’ajout de filigranes.
Téléchargez notre application mobile dès aujourd’hui
L’application PDF4me Scan & Automation vous facilitera grandement la vie. La numérisation des documents est le moyen le plus efficace de conserver la trace de vos données. Les documents numériques sont faciles à trouver, à organiser et à sécuriser pour toute une vie.
Grâce aux services de numérisation de documents de PDF4me, vous pouvez scanner et numériser des documents avec une qualité optimale et les éditer à votre guise. Si vous devez convertir votre fichier dans un certain format, vous pouvez désormais le faire en un seul clic.
Transformez votre téléphone en un scanner de documents intelligent en téléchargeant l’application PDF4me Scan & Automation App dès aujourd’hui !
