Comment ajouter et positionner plusieurs codes-barres à l'aide de Zapier

Les systèmes modernes de gestion de la documentation et les activités qui s’y rapportent ne peuvent plus durer sans la mise en place d’une fonction de codage à barres. Le codage à barres est en effet une brillante avancée technologique que le monde a réalisée dans le domaine du transfert de données et d’informations. Ce transfert s’effectue de manière sûre et confidentielle par le biais de documents numériques tels que PDF et Word. Avec un petit effort humain et un bon instrument pour lire les données cryptées, qui sont stockées dans ces petits formats indexables (outils de reconnaissance optique de caractères), des merveilles d’automatisation peuvent être réalisées.

Maintenant, qu’est-ce qu’un code-barres ? Un code-barres est une série de lignes, de blocs ou de points affichés sur un écran ou un papier et qui contiennent des données cryptées. Celles-ci sont lues par un dispositif de balayage et introduites dans un système pour un traitement ultérieur. Il existe différents types de codes-barres, chacun étant créé pour répondre à un objectif précis. Quelques exemples de codes à barres sont Code 128/Code 39 (le premier type de code à barres), QR Code, Datamatrix, EAN, etc. Veuillez consulter le blog de PDF4me pour obtenir plus d’informations et essayer différentes options de codes-barres avec le compte PDF4me.

Chez PDF4me, nous fournissons les codes à barres suivants pour votre facilité d’utilisation, à savoir Code 128, QR Code, Datamatrix, Aztec et Pdf417.

***Pourquoi avons-nous besoin de plusieurs types de codes-barres ?
Plusieurs types de codes à barres sont disponibles pour créer différents formats de données. Toutes ces données sont cryptées d’une manière spécifique. Ce cryptage des données dépend de l’information et du type de document utilisé. Pour chaque usage, on peut être amené à utiliser un type de code à barres particulier.

Dans ce blog, nous vous guiderons sur la manière d’inclure plusieurs codes-barres dans un document et de les positionner pour une meilleure utilisation. Il va sans dire que l’ajout de plusieurs codes-barres dans un même document nécessite l’échange de données d’une manière sûre et concise avec des informations encapsulées. Chaque code à barres peut contenir des données relatives à une fonction, un service ou un module particulier d’une entreprise. L’ensemble des données est donc stocké en fonction de l’utilisation et le type de code à barres est également décidé en conséquence.

Prenons l’exemple de l’ajout de deux types de codes à barres au document avec le Code128 et le code QR. Le Code 128 est un code à barres linéaire ou code à barres 1D qui consiste en un simple ensemble de lignes. Dans ce cas, la largeur de chaque ligne correspond à un caractère particulier. Néanmoins, il est recommandé de limiter la longueur du texte à environ 20 caractères (avec un jeu de caractères limité). Bien qu’il soit possible de créer des codes-barres d’une longueur de texte plus importante, il est préférable d’opter pour une longueur de texte plus courte pour une meilleure lisibilité sur une grande surface. Dans cet exemple, nous allons utiliser le code-barres pour stocker la “date du jour”.

Le code QR est un code-barres bidimensionnel qui comporte un ensemble de petits blocs carrés. Ces petits blocs représentent des bits de données qui sont cryptés. Un code QR peut stocker d’énormes données avec un texte d’environ 2000 caractères pour une lisibilité précise. Si la longueur du texte des données dépasse 2000 caractères, le dispositif de lecture ne reconnaîtra pas les informations stockées. La taille du bloc du code QR, également appelé module, peut varier en fonction de la taille des données. Nous utilisons principalement le code QR pour stocker les métadonnées importantes du document.

***Comment ajouter ces deux codes-barres dans le document ? ***
Il se peut que vous vouliez des catégories d’informations, que le document doit porter, et que vous souhaitiez les utiliser à des fins diverses. Dans une entreprise de traitement des commandes, par exemple, vous pourriez souhaiter transférer différents ensembles de données vers divers modules/fonctions de l’entreprise. Vous voudrez probablement les stocker dans une base de données connexe dans le back-end. Ces données peuvent être capturées dans plusieurs formats en utilisant différents types de codes-barres. Un lecteur de codes-barres lit les données et transmet les détails au système de manière appropriée. Dans cet exemple, en utilisant le code 128 et le code QR, nous verrons comment ajouter systématiquement des codes-barres dans le document.

Pour ajouter le premier code-barres de type Code128 avec la date actuelle, nous devons générer la donnée ‘date actuelle’. Dans une plateforme Zapier, nous pouvons utiliser sans effort l’intégration Code by Zapier{target=_blank}{rel=“noopener nofollow”} fournie par Zapier. Vous avez également le choix d’utiliser deux langages pris en charge à cette fin - JavaScript et Python. Toutefois, vous devrez peut-être veiller à ce qu’un seul langage soit utilisé à la fois, en une seule étape. Une capture d’écran de cette étape est jointe ci-dessous.

Après avoir généré le texte avec succès, il est temps d’ajouter Pdf4me et de sélectionner l’action Add Barcode to PDF. Pour cela, sélectionnez votre compte Pdf4me et configurez les paramètres en conséquence. Nous pouvons ensuite passer le texte Date actuelle comme paramètre au champ Texte.

Maintenant, vous vous demandez peut-être où placer le code-barres dans votre document. Le positionnement du code-barres est également vital pour une activité de numérisation pratique et sans erreur. La facilité d’utilisation des scanners ou des smartphones a un rôle à jouer dans le positionnement des codes-barres. Il est tout aussi important de limiter le chevauchement de deux codes à barres. Dans ce cas particulier, où nous utilisons le code-barres Code128, nous avons choisi de l’aligner dans le coin supérieur droit de la page avec une petite marge par rapport aux bords. Une marge d’environ 5 mm du bord supérieur droit est ce que vous pouvez voir dans l’exemple. Toutes les mesures sont calculées et exprimées en millimètres. Vous pouvez vous référer aux valeurs de configuration ci-dessous dans les captures d’écran.

Vous pouvez explorer davantage les paramètres, en consultant notre documentation sur ce sujet.

Après avoir ajouté le premier code-barres, le document ressemble à l’exemple ci-dessous.

Le deuxième code barre que nous avons sélectionné est un QR code. Pour ajouter un code barre de type QR code, utilisons à nouveau l’action Pdf4me dans le zap. Le fichier de sortie de la première étape Pdf4me est une entrée pour la deuxième étape. Dans le cas du code QR, configurons les métadonnées du fichier. Après avoir saisi les métadonnées dans le champ Texte de la deuxième étape, vous sélectionnez le Type de code à barres comme QR Code. Positionnons-le dans le coin supérieur gauche de toutes les pages avec une petite marge par rapport aux bords des pages. De cette façon, nous pouvons délimiter les codes-barres dans le document en les positionnant de manière appropriée sans qu’ils se chevauchent.

Après avoir ajouté les deux codes-barres, le document se présente comme suit.

En résumé, le flux de travail permettant d’ajouter et de positionner des codes à barres ressemble à ce qui est présenté ci-dessous.

Maintenant que vous savez comment ajouter et positionner plusieurs codes-barres dans votre document, voici quelques conseils qui peuvent vous aider à ajouter et à placer plusieurs codes-barres sans problème dans votre document.

Dans les exemples 1 et 2, les codes à barres sont superposés et, dans ce cas, seul un code à barres superposé est lu.

En revanche, si vous essayez de scanner les codes-barres ci-dessous, ils seront lisibles car il n’y a pas de chevauchement.

La zone entourant le code à barres et exempte de données non pertinentes est appelée Zone tranquille. Cette zone permet de créer une bordure ou une couche qui aide le dispositif de lecture à identifier la zone pertinente du code à barres à scanner.

À présent, vous avez compris comment ajouter et positionner plusieurs codes-barres dans des documents à l’aide de PDF4me et Zapier. Vous pouvez rechercher d’autres fonctionnalités de ce type dans les collections de fonctionnalités d’automatisation utilisant PDF4me et Zapier. Nous avons des plans intéressants qui correspondent à votre budget. Inscrivez-vous et découvrez plus d’options avec les codes-barres