现代文档管理系统及其相关业务如今已离不开条形码功能。条形码技术堪称世界在数据和信息传输领域取得的一项卓越成就。它通过PDF和Word等数字格式的文档，以安全保密的方式进行传输。只需少量人工干预和一台能够读取以这种难以破解的小尺寸格式存储的加密数据的精密仪器（例如光学字符识别工具），即可实现自动化的强大功能。
那么，什么是条形码呢？条形码是由一系列线条、方块或点组成的图案，显示在屏幕或纸张上，用于存储加密数据。扫描设备读取这些图案，并将数据输入系统进行进一步处理。条形码种类繁多，每种类型都针对特定用途而设计。例如， Code 128/Code 39（第一种条形码） 、二维码、 DataMatrix 、 EAN等。请访问 PDF4me 的博客了解更多信息，并使用 PDF4me 帐户尝试各种条形码选项。
为了方便您使用，PDF4me 提供以下条形码： Code 128 、 QR Code 、 Datamatrix 、 Aztec和Pdf417 。
为什么我们需要多种类型的条形码？因为有多种类型的条形码可用于创建各种格式的数据。所有这些数据都以特定的方式加密。这种数据加密方式取决于信息本身和所使用的文档类型。针对不同的用途，我们可能需要使用特定类型的条形码。
在本博客中，我们将指导您如何在文档中添加多个条形码，并优化其布局以方便您使用。毋庸置疑，在同一文档中添加多个条形码需要以安全简洁的方式交换数据，并将信息封装起来。每个条形码可能包含与企业特定职能、部门或模块相关的数据。因此，数据数组的存储取决于其用途，条形码的类型也相应地确定。
例如，我们可以在文档中添加两种条形码：Code128 和二维码。Code128 是一种线性条形码或一维条形码，由一组简单的线条组成。在这种情况下，每条线的宽度对应一个特定的字符。然而，建议将文本长度限制在 20 个字符左右（使用有限的字符集）。虽然可以创建文本长度更长的条形码，但为了提高可读性并覆盖更大的区域，建议使用较短的文本长度。在本例中，我们将使用条形码来存储“当前日期”。 
二维码是一种二维条形码，由许多小方块组成。这些小方块代表加密的数据位。一个二维码可以存储大量数据，文本长度约为2000个字符，以确保清晰可读。如果数据文本长度超过2000个字符，扫描设备将无法识别存储的信息。二维码块（也称为模块）的大小会根据数据量而变化。我们主要使用二维码来存储重要的文档元数据。 
如何在文档中添加这两种条形码？您可能需要对文档中包含的信息类别进行分类，并可能希望将其用于各种用途。例如，在订单处理公司中，您可能需要将不同的数据集传输到公司的各个模块/功能部门。您可能还希望将它们存储在后端的相关数据库中。这些数据可以使用不同类型的条形码以多种格式捕获。条形码扫描器读取数据并将详细信息相应地提供给系统。在本示例中，我们将使用 Code 128 和 QR 码，了解如何系统地在文档中添加条形码。
要添加第一个带有当前日期的 Code128 类型条形码，我们需要生成“当前日期”数据。在 Zapier 平台上，我们可以轻松使用 Zapier 提供的Code by Zapier集成。您还可以选择使用两种支持的语言： JavaScript和Python 。但是，您需要注意，在单个步骤中一次只能使用一种语言。此步骤的屏幕截图如下所示。
成功生成文本后，接下来需要添加 Pdf4me 并选择“向 PDF 添加条形码”操作。为此，请选择您的 Pdf4me 帐户，然后进行相应的设置。之后，我们可以将“当前日期”文本作为参数传递给“文本”字段。
现在您可能想知道条形码应该放在文档的哪个位置。条形码的位置对于方便快捷且无误的扫描至关重要。扫描仪或智能手机的易用性也会影响条形码的位置。同样重要的是要避免两个条形码重叠。在本例中，我们使用 Code128 条形码，并将其放置在页面右上角，与边缘留出较小的边距。您可以在示例中看到，条形码距离右上角边缘约 5 毫米。所有尺寸均以毫米为单位。您可以参考以下屏幕截图中的配置值。
您可以通过查阅我们关于此主题的文档来进一步了解设置。
添加第一个条形码后，文档将如下图所示。
我们选择的第二个条形码是二维码。要添加二维码类型的条形码，我们再次使用 Zap 中的 Pdf4me 操作。第一步 Pdf4me 的输出文件将作为第二步的输入。对于二维码，我们需要配置文件元数据。在第二步的“文本”字段中输入元数据后，选择条形码类型为“二维码” 。将其放置在所有页面的左上角，并与页面边缘留出少量边距。这样，我们就可以通过适当放置条形码，避免它们重叠，从而在文档中区分条形码。
添加两个条形码后，文档将如下所示。
总而言之，添加和定位条形码的工作流程如下所示。
既然您已经知道如何在文档中添加和放置多个条形码，以下是一些可以帮助您轻松地在文档中添加和放置多个条形码的技巧。
在示例 1 和 2 中，条形码重叠，在这种情况下，只能读取一个重叠的条形码。
另一方面，如果您尝试扫描下面的条形码，它们将可以读取，因为它们没有重叠。
条形码周围不含无关数据的区域称为静默区。该区域有助于在其周围形成边界或图层，帮助读取设备识别条形码中需要扫描的相关区域。
现在，您应该已经了解如何使用 PDF4me 和 Zapier 在文档中添加和定位多个条形码。您可以从 PDF4me 和 Zapier 的自动化功能集中查找更多此类功能。我们提供多种超值套餐，总有一款适合您的预算。立即订阅，体验更多条形码功能！