Escanee documentos confidenciales de forma segura con su móvil

En este mundo digital, cada uno de nosotros tiene que ocuparse de los documentos personales y profesionales para diversos fines y es posible que deban ser accesibles en cualquier momento, sin importar dónde se encuentre. El impacto de la transformación digital en nuestras vidas nos ha llevado a mantener todos nuestros documentos escaneados y a guardarlos en un almacenamiento seguro al que se puede acceder desde cualquier lugar de este mundo en constante movimiento.

Pueden ser las hojas de notas de la universidad, los certificados, el pasaporte, el permiso de conducir, los documentos de la hipoteca, los historiales médicos o cualquier otro papeleo sensible que necesite conservar y almacenar de forma segura. PDF4me se está convirtiendo en el líder en el procesamiento seguro de documentos y en la automatización para facilitar la vida de millones de personas proporcionando funciones estándar del sector a un coste asequible.

¿Cómo facilita PDF4me el escaneo, la conversión a PDF y la seguridad de sus documentos confidenciales?

Para escanear tus documentos afortunadamente no necesitas ningún escáner como una máquina de hardware, tu teléfono móvil es más que suficiente. Las aplicaciones PDF4me existen tanto en la Play Store de Android como en la App Store de Apple para llevar a cabo todo lo relacionado con los documentos en el día a día. Todo lo que necesitas hacer es descargar e instalar la aplicación PDF4me Scan & Automation desde tu play store.

Es una aplicación muy sencilla y fácil de usar para completar sus necesidades de escaneo de forma más segura y rápida. Con la aplicación PDF4me puedes escanear fácilmente cualquier documento y guardarlo en la carpeta deseada dentro de la aplicación. Después de guardar el documento, PDF4me ofrece varias funciones para convertirlo en PDF, comprimirlo o compartirlo con otras aplicaciones, etc. En este artículo, explicaremos en detalle cómo escanear un documento y convertirlo en PDF, para finalmente guardarlo en tu propio almacenamiento de Google Drive.

PDF4me Scan & Automation App

La aplicación móvil de PDF4me viene con una función gratuita de escaneo de documentos para dar lugar a una forma única de automatizar un flujo de documentos. La aplicación viene en su ayuda, en cualquier momento y en cualquier lugar, cuando necesita procesar un documento y completar un flujo de trabajo para necesidades urgentes.

Es posible que desee utilizar sus documentos como el pasaporte, las tarjetas de visita, los libros, los recibos, las facturas, las tarjetas de crédito, o más, como ejemplo para una necesidad inmediata. La aplicación le ayuda a completar de forma rápida e inteligente todo un flujo de trabajo de procesamiento de documentos, utilizando herramientas como convertidores de PDF o funciones como OCR, compresión, fusión, etc.

Características principales

• Escanee una sola página o documentos de varias páginas sin esfuerzo y con precisión

• El recorte automático elimina las áreas innecesarias del documento escaneado

• Rotación de páginas y selección de un esquema de color adecuado

• Gestión de archivos y carpetas para organizar y hacer un seguimiento de los documentos escaneados y procesados.

• Compartir documentos con WhatsApp, correo electrónico y otros mensajeros

• OCR para obtener un reconocimiento de texto de alta calidad integrado en el PDF

• Comprimir el tamaño de los archivos para reducir su transferencia

• Integración con las funciones de PDF4me-Web para una mayor automatización de sus tareas diarias

PDF4me está trabajando activamente para traer algunas de las características más esenciales a esta aplicación durante cada lanzamiento de la versión. Además, PDF4me se encarga de la seguridad de la nube en lo más importante mientras escanea cualquier documento que podría ser más sensible a cualquier persona.

Escanear documentos

Esta aplicación de escaneo de PDF4me convierte tu dispositivo en un escáner portátil que reconoce los documentos automáticamente una vez que se enciende la cámara desde la aplicación. Hay un cuadro verde en la primera imagen que muestra cómo puede detectar con precisión las esquinas del documento y capturar sólo el área enfocada. Una vez que el escaneo está hecho, la aplicación muestra opciones de edición como recortar, rotar y ajustar con preajustes de color por defecto para hacer que el documento escaneado sea más legible según sea necesario.

Una vez que la edición se realiza sobre el documento escaneado, puede guardarlo en cualquier carpeta y renombrarlo como desee. Si escaneas varias páginas del mismo documento, puedes renombrarlas con el número de página en una carpeta. Más tarde puedes utilizar la función de fusión de la aplicación para combinar todas las páginas en un único archivo PDF.

Organizar los documentos

Los documentos escaneados pueden guardarse en diferentes estructuras de carpetas según se desee. La aplicación PDF4me permite crear carpetas y mantener los documentos dentro de la aplicación de forma similar al sistema de archivos del dispositivo. Permite seleccionar todos los documentos o varios documentos a la vez y ofrece opciones para pasar de una carpeta a otra. También puedes eliminar archivos seleccionando varios juntos. Además de esto, puedes ver más opciones para compartir tus documentos a otras apps como Gmail, Google Drive, WhatsApp, o compartir archivos dentro de la App, etc.

Más características

Esta aplicación también contiene funciones básicas de PDF4me como Convertir a PDF, Comprimir, Combinar y OCR. El OCR se utiliza para convertir tus imágenes escaneadas en archivos PDF legibles basados en texto sobre la marcha. Puede seleccionar varios documentos escaneados juntos y aplicar cualquier acción que complete su trabajo sin problemas. PDF4me también está añadiendo más acciones en las futuras versiones de la aplicación.

¿Cómo compartir los archivos convertidos en Google Drive?

No sólo a Google Drive, sino que también puedes compartir tus documentos a otra aplicación para compartir archivos instalada en tu smartphone desde PDF4me Scan App.

Cada documento tiene un menú de opciones que aparece al hacer clic en los tres puntos disponibles a la derecha del título de cada documento. La ventana emergente muestra todas las opciones disponibles para el documento escaneado. Allí puedes ver una opción Compartir que te permite compartir el documento seleccionado con otras aplicaciones o sistemas de archivos. Haz clic en Compartir y luego selecciona Guardar en la unidad para guardar el documento escaneado de forma segura.

De forma similar a Guardar en Drive, puedes deslizar y elegir cualquier aplicación que ya tengas instalada en tu smartphone y que pueda acceder a los archivos que estarán disponibles para su uso desde la aplicación de escaneo de PDF4me. El OCR, la compresión y otras acciones de PDF4me ocurren de forma segura a través de la infraestructura de la nube, y los documentos no se guardan en ningún lugar de nuestro almacenamiento en la nube. El documento utilizado para las conversiones se eliminará automáticamente en un intervalo regular como parte de nuestra política de retención de datos.

En resumen

La aplicación PDF4me Scan & Automate permite escanear y reutilizar cualquier contenido con un simple toque. Nuestro reconocimiento óptico de caracteres (OCR) de alta calidad le permite crear documentos PDF legibles de alta calidad. Tiene más opciones para compartir sus documentos escaneados a otras aplicaciones como Google Drive, Gmail, etc.