Digitalize documentos confidenciais com segurança usando o seu telemóvel

By Aravindan Dhanapal | Automatização

Digitalize documentos confidenciais com segurança usando o seu telemóvel

Cada um de nós neste mundo digital deve ter que lidar com documentos pessoais e profissionais para vários fins e pode precisar estar acessível a qualquer momento, não importa onde você esteja. O impacto da transformação digital na vida nos levou a manter todos os nossos documentos digitalizados e a armazená-los em um armazenamento seguro que pode ser acessado de qualquer lugar neste globo que se move mais rapidamente.

Podem ser as suas folhas de identificação universitária, certificados, passaporte, carta de condução, documentos de hipoteca, registos médicos ou qualquer outra documentação sensível que precise de preservar e armazenar em armazenamento seguro. PDF4me está emergindo como líder no processamento e automatização segura de documentos para facilitar milhões de vidas, fornecendo recursos padrão da indústria a um custo acessível.

Como PDF4me facilita a digitalização, converte-o para PDF e protege seus documentos confidenciais?

Para digitalizar seus documentos, felizmente você não precisa de nenhum scanner como uma máquina de hardware, seu telefone celular é mais do que suficiente. As aplicações PDF4me existem tanto na loja de jogos Android como na Apple App Store para realizar todas as tarefas essenciais do dia-a-dia relacionadas com documentos. Tudo o que você precisa fazer é apenas download e instalar o aplicativo PDF4me Scan & Automation da sua loja de jogos*.

É um aplicativo muito simples e fácil de usar para completar seus requisitos de digitalização de forma mais segura e rápida. Usando o aplicativo PDF4me você pode facilmente digitalizar qualquer documento e salvá-lo na pasta desejada dentro do aplicativo. Depois de salvar seu documento ainda, PDF4me fornece vários recursos para convertê-lo para PDF, compactá-lo, ou compartilhá-lo com outros aplicativos, etc. Neste artigo, vamos explicar em detalhes como digitalizar um documento e convertê-lo para PDF, finalmente armazená-lo em seu próprio armazenamento no Google Drive.

PDF4me Scan & Automation App

PDF4me’s Mobile App vem com um recurso gratuito de digitalização de documentos para desencadear uma forma única de automatizar um fluxo de documentos. O aplicativo vem em seu auxílio, a qualquer hora, em qualquer lugar, quando você precisa processar um documento e completar um fluxo de trabalho para necessidades urgentes.

Você pode estar querendo usar seus documentos como passaporte, cartões de visita, livros, recibos, contas, cartões de crédito, ou mais como exemplo para uma exigência imediata. O aplicativo ajuda você a completar de forma rápida e inteligente todo um workflow de processamento de documentos, usando ferramentas como conversores de PDF ou recursos como OCR, compressão, fusão, etc.

Características principais

  • Digitalize uma única página ou documentos com várias páginas sem esforço e com precisão

  • O corte automático remove áreas desnecessárias do documento digitalizado

  • Gire as páginas e selecione um esquema de cores apropriado

  • Gestão de arquivos e pastas para organizar e manter o controle dos documentos digitalizados e processados.

  • Partilhar documentos com o WhatsApp, E-mail, outros mensageiros

  • OCR para obter reconhecimento de texto de alta qualidade incorporado no PDF

  • Comprimir o tamanho do arquivo para reduzir a transferência de arquivos

  • Integração com funcionalidades PDF4me-Web para maior automatização das suas tarefas diárias

PDF4me está trabalhando ativamente para trazer algumas das características mais essenciais para este aplicativo durante cada lançamento de versão. Além disso, PDF4me cuida da segurança da nuvem no mais importante enquanto digitaliza quaisquer documentos que possam ser mais sensíveis a qualquer pessoa.

Documentos de Digitalização

Este aplicativo de digitalização PDF4me transforma seu dispositivo em um scanner portátil que reconhece documentos automaticamente assim que a câmera é ligada a partir do aplicativo. Há uma caixa verde na primeira imagem que mostra como ele poderia detectar com precisão os cantos do documento e capturar apenas a área focada. Uma vez concluída a digitalização, o aplicativo mostra opções de edição como recortar, girar e ajustar com predefinições de cores para tornar o documento digitalizado mais legível, conforme necessário.

Digitalizar documentos com PDF4me Scan App

Uma vez feita a edição sobre o documento digitalizado, você pode salvá-lo em qualquer pasta e renomeá-lo como desejar. Ao digitalizar várias páginas do mesmo documento, você pode renomeá-lo com o número da página em uma pasta. Mais tarde você pode usar o recurso Mesclar no aplicativo para mesclar todas as páginas como um único arquivo PDF.

Organizar Documentos

Os documentos digitalizados podem ser gravados em diferentes estruturas de pastas, como você desejar. O aplicativo PDF4me permite criar pastas e manter documentos dentro do aplicativo semelhante ao sistema de arquivos do dispositivo. Ele permite que você selecione todos os documentos ou vários documentos de cada vez e dá a você opções para mover de uma pasta para outra. Você também pode excluir arquivos selecionando vários arquivos juntos. Além disso, pode ver mais opções para partilhar os seus documentos com outras aplicações como o Gmail, Google Drive, WhatsApp, ou partilha de ficheiros dentro da aplicação, etc.

Mais características

Este aplicativo também contém recursos básicos de PDF4me como Converter para PDF, Comprimir, Mesclar e OCR. O OCR é usado para converter suas imagens digitalizadas como arquivos PDF baseados em texto legível, em movimento. Você pode selecionar vários documentos digitalizados juntos e aplicar qualquer ação que conclua seu trabalho sem problemas. O PDF4me também está adicionando mais ações nas próximas versões de lançamento de aplicativos.

Como compartilhar arquivos convertidos para o Google Drive?

Não só para o Google Drive, mas também pode partilhar os seus documentos para outro aplicativo de partilha de ficheiros instalado no seu smartphone a partir do PDF4me Scan App.

Guardar no Google Drive

Cada documento tem um menu de opções que aparece quando você clica em três pontos disponíveis do lado direito de cada título de documento. A janela popup mostra todas as opções disponíveis para o documento digitalizado. Lá você pode ver uma opção Partilhar que lhe permite compartilhar o documento selecionado para outros aplicativos ou sistemas de arquivos. Clique em Partilhar* e selecione Salvar na unidade para salvar seu documento digitalizado com segurança.

Similar ao Save to Drive, você pode deslizar e escolher qualquer aplicativo já instalado em seu smartphone que pode acessar arquivos que estarão disponíveis para uso a partir do aplicativo de verificação PDF4me. O OCR, Compress e outras ações de PDF4me acontecem com segurança sobre a infraestrutura da nuvem, e os documentos não são armazenados em nenhum lugar em nosso armazenamento na nuvem. O documento usado para conversões será excluído automaticamente em um intervalo regular como parte de nossa política de retenção de dados.

Para resumir

PDF4me Scan & Automate app torna qualquer conteúdo digitalizável e reutilizável com um simples toque. Nosso reconhecimento óptico de caracteres de alta qualidade (OCR) permite que você crie documentos PDF legíveis de alta qualidade. Ele tem mais opções para compartilhar seus documentos digitalizados com outros aplicativos como Google Drive, Gmail, etc.

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