使用您的手机安全地扫描机密文件

By Aravindan Dhanapal | 文件自动化

使用您的手机安全地扫描机密文件

在这个数字世界里,我们每个人都必须处理各种目的的个人和专业文件,它可能需要随时访问,无论你在哪里。数字化转型对生活的影响导致我们把所有的文件都扫描并存储在安全的存储器中,在这个快速发展的全球,可以从任何地方访问。

它可能是你的大学分数单、证书、护照、驾驶执照、抵押贷款文件、医疗记录,或任何其他你需要保存和安全存储的敏感文件。PDF4me正在成为安全文件处理和自动化的领导者,通过以可承受的成本提供行业标准的功能,使数百万人的生活更轻松。

PDF4me如何缓解扫描,将其转换为PDF,并保护您的敏感文件?

为了扫描你的文件,幸运的是你不需要任何像硬件机器一样的扫描仪,你的手机就足够了。PDF4me应用程序在安卓play商店和苹果应用商店都有,可以完成所有与文件有关的日常要务。你所需要做的只是[从你的游戏商店下载并安装PDF4me扫描和自动化应用程序](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.pdf4me.app)。

这是一个非常简单和用户友好的应用程序,可以更安全和更快地完成您的扫描要求。使用PDF4me应用程序,你可以轻松地扫描任何文件,并将它们保存在应用程序内所需的文件夹。在保存你的文件后,PDF4me提供各种功能,将其转换为PDF,压缩它,或与其他应用程序共享,等等。在这篇文章中,我们将详细解释如何扫描文件并将其转换为PDF,最后将其存储在你自己的Google Drive存储器中。

PDF4me扫描和自动化应用

PDF4me的移动应用程序带有免费的文档扫描功能,引发了一种独特的文档流程自动化的方式。当你需要处理文件和完成紧急需求的工作流程时,该应用程序随时随地为你提供帮助。

你可能想用你的文件,如护照、访问卡、书籍、收据、账单、信用卡或更多的文件作为例子,以满足即时需求。该应用程序帮助你快速和聪明地完成整个文档处理工作流程,使用PDF转换器等工具或OCR、压缩、合并等功能。

主要特点

  • 精确地扫描单页或多页文件,毫不费力

  • 自动裁剪,从扫描的文件中去除不必要的区域

  • 旋转页面并选择一个适当的颜色模式

  • 文件和文件夹管理,组织和跟踪扫描和处理的文件。

  • 用WhatsApp、电子邮件和其他信使分享文件

  • OCR,以获得内置在PDF中的高质量文本识别。

  • 压缩文件大小以减少文件传输

  • 集成到PDF4me-Web功能,使您的日常工作进一步自动化

PDF4me正在积极努力,在每个版本的发布过程中为这个应用程序带来一些最基本的功能。此外,PDF4me在扫描任何可能对任何个人更敏感的文件时,最重要的是照顾到云安全。

扫描文件

这款PDF4me扫描应用将你的设备变成一个便携式扫描仪,一旦从应用中打开摄像头,就能自动识别文件。第一张图片上有一个绿框,显示了它如何精确地检测到文件的角落,并只捕捉重点区域。一旦扫描完成,应用程序就会显示编辑选项,如裁剪、旋转和调整默认的颜色预设,以使扫描的文件更加清晰可辨。

用PDF4me扫描应用程序扫描文件

一旦完成对扫描文件的编辑,您可以将其保存到任何文件夹,并按您的意愿重命名。当你扫描同一文件的多个页面时,你可以用文件夹中的页码重命名它。后来你可以使用应用程序中的合并功能,将所有页面合并为一个单一的PDF文件。

组织文件

扫描的文件可以按照你的意愿保存在不同的文件夹结构中。PDF4me应用程序允许创建文件夹,并在应用程序内维护文件,类似于设备的文件系统。它允许你一次选择所有文件或多个文件,并给你选择从一个文件夹移动到另一个文件夹。你还可以通过同时选择多个文件来删除文件。除此之外,你可以看到更多的选项,将你的文件分享到其他应用程序,如Gmail、Google Drive、WhatsApp或应用程序内的文件共享等等。

更多特点

这个应用程序还包含基本的PDF4me功能,如转换为PDF,压缩,合并,和OCR。OCR是用来转换你的扫描图像为可读的基于文本的PDF文件,在旅途中。你可以选择多个扫描的文件在一起,并应用任何行动,无缝地完成其工作。PDF4me还将在不久的将来的应用程序发布版本中增加更多的行动。

如何分享转换后的文件到Google Drive?

不仅是到Google Drive,你还可以从PDF4me扫描应用中分享你的文件到另一个安装在智能手机上的文件共享应用。

保存到谷歌驱动器

每个文件都有一个选项菜单,当你点击每个文件标题右侧的三个点时,就会出现。弹出的窗口显示了扫描文件的所有可用选项。在那里你可以看到一个选项共享,允许你将选定的文件共享给其他应用程序或文件系统。点击共享*,然后选择保存到驱动器**,安全地保存您的扫描文件。

与 "保存到驱动器 "类似,你可以滑动并选择你已经安装在智能手机上的任何应用程序,这些应用程序可以访问将可从PDF4me扫描应用程序使用的文件。OCR、压缩和其他PDF4me行动通过云基础设施安全地发生,文件不会存储在我们云存储的任何地方。作为我们数据保留政策的一部分,用于转换的文件将在一个固定的时间段内自动删除。

总结一下

PDF4me Scan & Automate应用程序只需简单的触摸就能使任何内容可被扫描和重复使用。我们高质量的光学字符识别(OCR)让你创建可读的高质量PDF文件。它有更多的选项来分享你的扫描文件到其他应用程序,如谷歌驱动器,Gmail等。

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