5 Must-Have Work From Home PDF Tools Online

PDFs sehen zwar professionell aus, aber wenn Sie nicht die richtigen Werkzeuge haben, ist es unmöglich, etwas mit ihnen anzufangen.

In dieser Zeit, in der der Online-Austausch von Dokumenten zu einer Grundlage der Remote-Arbeit geworden ist, können Sie es sich nicht leisten, stundenlang an einem PDF-Dokument herumzufummeln und zu versuchen, es dazu zu bringen, Ihnen zuzuhören. Was sollten Sie also stattdessen tun?

Wir haben diesen Leitfaden zusammengestellt, um Ihnen ein paar hilfreiche Online-PDF-Tools zu zeigen, die das Arbeiten von zu Hause aus viel einfacher machen, also legen wir los!

Warum das Arbeiten von zu Hause aus zur neuen Normalität geworden ist

Das Coronavirus hat viele Mitarbeiter aus dem Büro in die relative Sicherheit ihres eigenen Zuhauses gezwungen. Tatsächlich werden bis Ende 2020 etwa ein Fünftel der amerikanischen Belegschaft ihre Arbeit aus der Ferne verrichten.

Dies begann als vorübergehende Änderung, aber es könnte nicht so bleiben.

Unternehmen haben viel Geld in digitale Tools investiert, damit ihre Mitarbeiter weiterhin von zu Hause aus arbeiten können. Eine Rückkehr ins Büro würde für diese Unternehmen einen Verlust bedeuten.

Viele Mitarbeiter (und Arbeitgeber) haben auch erkannt, dass das Arbeiten von zu Hause aus… nun, es funktioniert. Die Umstellung ist für viele Unternehmen besser gelaufen als erwartet, und viele Mitarbeiter haben den Wunsch geäußert, zu Hause zu bleiben (zumindest während eines Teils der Woche).

Aufgrund dieser Dinge können wir erwarten, dass das Arbeiten von zu Hause aus noch lange nach dem Ende der Pandemie die neue Normalität sein wird, zumindest bis zu einem gewissen Grad.

Der Grund, warum sich Unternehmen für den papierlosen Betrieb entscheiden

Noch bevor COVID-19 die Belegschaft ins Chaos stürzte, begann ein Großteil der Unternehmen bereits mit der Umstellung auf den papierlosen Betrieb.

Warum?

Der Verzicht auf Papier schafft eine Menge Platz im Büro. Außerdem macht es das Arbeiten bequemer - alle Informationen, die Sie benötigen, sind digitalisiert und auf Knopfdruck verfügbar.

Wenn Sie all dieses Papier loswerden, werden Sie auch die Kosten los, die damit verbunden sind. Dadurch können Sie eine Menge Geld sparen und in andere Bereiche Ihres Unternehmens investieren.

Kunden interessieren sich auch für die Auswirkungen Ihres Unternehmens auf die Umwelt. Wenn Sie papierlos arbeiten, werden Sie umweltfreundlicher, was mehr interessierte Käufer für Ihre Produkte/Dienstleistungen anziehen kann.

Insgesamt hilft Ihnen die Abschaffung von Papier, Geld zu sparen, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verbessern und Ihre Geschäftsprozesse zu rationalisieren. Und da sie kein Papier mehr haben, sind viele Unternehmen stattdessen auf PDF-Dokumente umgestiegen.

Vorteile der Umstellung auf PDF-Dokumente

Die Umstellung auf PDF-Dokumente bietet Unternehmen mehr Funktionen als andere Arten von digitalen Dokumenten, wie z. B. Word. Zum Beispiel erhalten Sie mit PDFs:

• Grafische Integrität - Die PDF-Dokumente sehen gleich aus (behalten die gleiche Formatierung), egal wer sie auf welchem Gerät betrachtet
• Sicherheit - Sie können Ihre Inhalte mit Passwörtern und elektronischen Signaturen schützen
• Kleine Dateigröße - Das Hochladen der PDF-Datei oder die Weitergabe an Kollegen dauert nicht mehr Stunden
• Vielseitigkeit - Sie können PDF-Dokumente auf jedem Betriebssystem verwenden, egal ob Sie einen Mac, PC usw. haben.
• Vielfalt - PDFs sind nicht nur auf Textinhalte beschränkt - Sie können Bilder, Grafiken, Hyperlinks usw. hinzufügen.

PDF-Dokumente bieten Unternehmen eine Möglichkeit, Inhalte gemeinsam zu nutzen (und gemeinsam an denselben Dokumenten zu arbeiten), ohne dass sensible Informationen im Internet gefährdet sind.

5 PDF-Online-Tools, die Sie brauchen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten und viel Zeit mit dem Erstellen oder Lesen von PDF-Dateien verbringen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie diese PDF-Tools zur Hand haben. Sie machen das Bearbeiten oder Hochladen dieser Dokumente viel schneller (und einfacher), was Ihre Produktivität verbessern kann. Hier sind einige der wichtigsten.

1. PDF-Konverter

Wie oft sind Sie schon mit einem PDF-Dokument konfrontiert worden, das einige größere Änderungen benötigt? Anstatt ganz von vorne anzufangen, können Sie Ihre PDF-Datei einfach in ein Word-Dokument konvertieren. Nachdem Sie die Informationen aktualisiert haben, können Sie die Datei wieder in die PDF-Form konvertieren und sie dem Rest Ihres Teams präsentieren.

Damit haben Sie auch die Möglichkeit, Dokumente, die ursprünglich aus Word stammen, in Sekundenschnelle in PDFs umzuwandeln.

2. PDF komprimieren

Es gibt keine Längenbeschränkung für PDF-Dokumente. Wenn Sie viele Informationen weitergeben müssen, kann ein Dokument Dutzende (oder sogar Hunderte) von Seiten lang sein.

Dies könnte für Ihre Mitarbeiter hilfreich sein, aber es kann schwierig sein, eine so große Datei ins Web hochzuladen oder per E-Mail zu versenden. Mit diesem Tool können Sie das Dokument verkleinern, ohne dass der Inhalt verloren geht, was die Weitergabe erheblich erleichtert.

3. PDF-Editor

Müssen Sie kleine, schnelle Änderungen an einem PDF-Dokument vornehmen? Anstatt es zu konvertieren, können Sie stattdessen ein PDF-Bearbeitungswerkzeug verwenden. Damit können Sie Notizen hinzufügen, Inhalte hervorheben, Ihre Unterschrift leisten usw.

4. PDF zusammenführen

Der Versuch, den Überblick über mehrere verschiedene Dokumente zu behalten, kann eine Herausforderung sein, und es besteht auch die Gefahr, dass Sie wichtige Informationen übersehen. Es gibt Werkzeuge, mit denen Sie diese separaten Dokumente zu einer einzigen PDF-Datei zusammenführen können, damit Ihr Team ein klares und übersichtliches Layout der Inhalte erhält, die Sie weitergeben möchten.

5. PDF schützen

Haben Sie Angst, dass Hacker Ihre PDFs in die Finger bekommen, wenn Sie sie ins Internet hochladen? Verwenden Sie zunächst ein PDF-Schutz-Tool, um Ihre Inhalte zu sichern. Mit diesem Tool können Sie Ihre PDFs mit Passwörtern versehen und die Daten verschlüsseln, sodass niemand sie sehen kann, selbst wenn er darüber stolpert.

Machen Sie das Arbeiten von zu Hause aus heute noch effizienter

Die Verwendung von PDF-Tools im Internet kann die Zusammenarbeit mit einem Remote-Team schneller und einfacher machen. Sie werden in der Lage sein, an der Aufgabe dranzubleiben und notwendige Fristen problemlos einzuhalten.

Und das sind nur einige der PDF-Tools, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern können. Werfen Sie unbedingt einen Blick auf einige der anderen Optionen, die Ihnen zur Verfügung stehen!