用密码保护你在云存储中的PDF文件

By Aravindan Dhanapal | PDF安全

用密码保护你在云存储中的PDF文件

自通信发生的那天起,数据安全就一直是一个令人关注的问题。无论我们存储数据的仓库有多安全,最好都能给它增加一个额外的安全性。特别是当涉及到重要文件时,最好用密码来保护它们。这可以通过像Power Automate这样的自动化平台实现自动化。

让我们来看看一个用例。用密码保护你的重要PDF文件,并将其保存到你的OneDrive位置。保护PDF文件,以确保数据安全和隐私,在每个可能的数据传输实例中都需要。密码设置是广泛使用的技术,以确保该性质的安全。Power Automate中的PDF4me保护动作可以帮助你在移动中为PDF文件设置密码。

从云存储中获取文件以保护

上传到选定的OneDrive文件夹位置的PDF文件将被转换为受密码保护的PDF文件,并可上传到不同的OneDrive位置。

逐步指南,创建自动化流程。

保护pdf的完整流程结构

第1步:触发执行

Power Automate有多种类型的触发器来启动你的工作流程。它可以被安排在固定的时间段内运行。在这个用例中,当一个文件在OneDrive文件夹位置被创建时,我们会触发工作流程。

Folder - 选择PDF文件的文件夹位置,以便进行密码保护。

在Power Automate中保护PDF行动

第2步:选择PDF4me连接器和密码保护行动

完成触发器部分后,点击新步骤。一个有许多应用程序建议的窗口出现,你必须搜索PDF4me并选择PDF4me Connect。然后PDF4me提供的行动将被列出,就像下面一样。从这里,从列表中选择保护文档动作。

第3步:将输入字段与 "保护文档 "动作进行映射

设置参数和密码来保护PDF

文件内容 - 从触发动作中输入文件内容。
文件名 - 触发动作的输入文件名。
密码 - 要为PDF文件设置的密码。
PDF权限 - 在用密码加密时要设置的权限。允许的选项有

  • 全部
  • 拷贝
  • 注释
  • 填写表格
  • 支持残疾人士
  • 组装
  • 数字印刷
  • 打印和修改。

第4步:保存密码保护的PDF文件到OneDrive位置

这是最后一步,将转换后的输出文件保存到OneDrive文件夹位置。

将输出保存到OneDrive中的首选文件夹

文件夹路径 - 选择输出文件要保存的文件夹位置。
文件名 - 从PDF4me保护动作中输出的文件名。
文件内容 - 从PDF4me保护动作中输出文件内容。

在Power Automate中保护随时可以使用的模板。

现在就开始用Power Automate中的PDF4me即用型模板自动保护你的PDF文件。

在OneDrive中保护PDF

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