如今我们经常会遇到大量的电子文档,尤其是PDF文件。这些PDF文件有时可能包含大量信息,而我们可能只需要其中的一些特定数据。例如,一个PDF文件中可能包含多张发票。您可能希望将这些发票拆分成多个单独的PDF文件。
如果您需要处理大量此类文档,并希望将它们拆分并分别保存到不同的存储位置,那么您来对地方了。PDF4me的“工作流拆分 PDF”功能允许您使用不同的方法拆分 PDF 文件,并实现完全自动化。
如何自动拆分PDF?
让我们通过创建一个示例工作流程来了解一下,在这个工作流程中,您希望定期将一个大型 PDF 文件拆分为固定页数的部分。
首先启动PDF4me 控制面板。
- 选择**“创建工作流”按钮**。
添加触发器以启动您的工作流
添加触发器以启动自动化流程。目前,工作流提供 2 个触发器。
Dropbox 和 Google Drive。例如,我们创建一个 Google Drive 触发器。配置连接并选择预期接收输入文件的文件夹。
添加所需的拆分操作
添加并配置拆分 PDF 操作,以便根据需要拆分文件页面。
工作流提供 3 种类型的拆分 -
- 按页码拆分- 按指定页码拆分成多个 PDF 文件。
- 定期拆分- 在达到指定页数后定期拆分为多个文档。
- 按条形码拆分- 根据页面上的条形码信息将 PDF 文件拆分为多个 PDF 文件。

添加“针对每个文档”控制
由于“拆分”操作会生成多个文档,因此需要一个**“遍历每个文档”控件来**逐个处理输出文件。其余操作都应包含在此控件中。
添加“保存到”操作
输出文件需要保存回云存储。在本用例中,我们配置一个**“保存到 Google 云端硬盘”的**操作。

现在,每当在触发器中配置的 Google 云端硬盘文件夹中检测到新文件时,该文件就会被选中,使用配置的操作进行拆分,然后保存回 Google 云端硬盘中配置的文件夹。
