Automatiser la division de PDF avec PDF4me Workflows

De nos jours, nous rencontrons beaucoup de documents numériques, notamment des PDF. Ces PDFs peuvent parfois être une collection d’informations dont nous n’avons besoin que de quelques données spécifiques. Par exemple, un document PDF contenant plusieurs factures dans un seul fichier. Vous pourriez vouloir diviser cette facture en plusieurs fichiers PDF distincts.

Si vous manipulez un grand nombre de documents de ce type et que vous souhaitez les diviser et les enregistrer séparément, vous êtes au bon endroit. PDF4me’s Split PDF actions from Workflows vous permet de diviser un fichier PDF en utilisant différentes méthodes et de l’automatiser entièrement.

Comment automatiser le fractionnement de PDF ?

Voyons cela en créant un exemple de flux de travail dans lequel vous souhaitez diviser périodiquement un grand fichier PDF en un nombre fixe de pages.

Commencez par lancer le PDF4me Dashboard.

• Sélectionnez le bouton Créer un flux de travail.

Ajoutez un déclencheur pour lancer votre flux de travail

Ajoutez un déclencheur pour lancer votre automatisation. Actuellement, les flux de travail fournissent 2 déclencheurs.

Dropbox et Google Drive. Par exemple, créons un déclencheur Google Drive. Configurez la connexion et choisissez le dossier où les fichiers d’entrée sont attendus.

Ajouter l’action Split souhaitée

Ajoutez et configurez une action Split PDF pour séparer les pages du fichier selon les besoins.

Les flux de travail fournissent 3 types de fractionnement -

• Division par numéro de page - Divisez en plusieurs PDF aux numéros de page spécifiés.

• Split Recurring - Diviser en plusieurs documents périodiquement après un nombre donné de pages.

• Split by Barcode - Divise un fichier PDF en plusieurs fichiers PDF sur la base des informations de code-barres disponibles sur les pages.

Ajouter un contrôle pour chaque document

Comme l’action Split génère plusieurs documents, un contrôle For Each Document est nécessaire pour traiter les fichiers de sortie un par un. Le reste des actions doit être inclus dans ce contrôle.

Ajouter une action “Enregistrer sous”.

Les fichiers de sortie doivent être sauvegardés sur le stockage en nuage. Dans notre cas d’utilisation, nous allons configurer une action Save to Google Drive.

Désormais, chaque fois qu’un nouveau fichier est détecté dans le dossier Google Drive configuré dans le déclencheur, le fichier est récupéré, divisé à l’aide de l’action configurée et enregistré dans le dossier configuré de Google Drive.