Automatizzare la divisione dei PDF con i flussi di lavoro PDF4me

Al giorno d’oggi ci imbattiamo in molti documenti digitali, soprattutto PDF. A volte questi PDF possono essere una raccolta di informazioni di cui potrebbero servirci solo alcuni dati specifici. Ad esempio, un documento PDF con più fatture in un unico file. Si potrebbe voler dividere questa fattura in file PDF separati.

Se gestite un gran numero di documenti di questo tipo e volete dividerli e salvarli separatamente, siete nel posto giusto. PDF4me’s Split PDF actions from Workflows consente di dividere i file PDF utilizzando diversi metodi e di automatizzarli completamente.

Come automatizzare la divisione dei PDF?

Vediamo questo aspetto creando un flusso di lavoro di esempio in cui si desidera dividere periodicamente un file PDF di grandi dimensioni a un numero fisso di pagine.

Iniziate lanciando la PDF4me Dashboard.

• Selezionare il pulsante Crea flusso di lavoro.

Aggiungere un trigger per avviare il flusso di lavoro

Aggiungere un trigger per avviare l’automazione. Attualmente, i flussi di lavoro forniscono 2 trigger.

Dropbox e Google Drive. Ad esempio, creiamo un trigger di Google Drive. Configurare la connessione e scegliere la cartella in cui sono attesi i file di input.

Aggiungere l’azione di divisione desiderata

Aggiungere e configurare un’azione Split PDF per separare le pagine del file come richiesto.

I flussi di lavoro forniscono 3 tipi di divisione

• Dividere per numero di pagina - Dividere in più PDF a numeri di pagina specificati.

• Divisione ricorrente - Divide in più documenti periodicamente dopo un determinato numero di pagine.

• Split by Barcode - Divide un file PDF in più file PDF in base alle informazioni dei codici a barre disponibili sulle pagine.

Aggiungere un controllo per ogni documento

Poiché l’azione Split genera più documenti, è necessario un controllo For Each Document per gestire i file di output uno per uno. Il resto delle azioni deve essere incluso in questo controllo.

Aggiungere un Salva all’azione

I file di output devono essere salvati nel cloud storage. Nel nostro caso d’uso configuriamo un’azione Save to Google Drive.

Ora, ogni volta che viene rilevato un nuovo file nella cartella di Google Drive configurata nel trigger, il file viene prelevato, suddiviso utilizzando l’azione configurata e salvato nella cartella configurata di Google Drive.