PDF4me İş Akışları ile belgeleri tarayın ve arşivleyin

PDF4me Workflows, belge görevleriniz için tek noktadan otomasyon çözümünüzdür. Google Drive ve Dropbox gibi en yaygın bulut depolama hizmetleri için tetikleyiciler uyguladık. Bu, kullanıcıların diğer popüler kodsuz platformlar gibi belge görevlerini yüksek maliyet yükü olmadan otomatikleştirmelerini sağlar. PDF4me’nin kurum içi belge otomasyon hizmeti, rakiplerine kıyasla ihmal edilebilir bir maliyetle belge işleri üzerinde daha fazla kontrol sağlar.

Hepimizin ileride kullanmak üzere saklanması ve saklanması gereken önemli belgeleri vardır. Fiziksel belgelerin çeşitli etkenler nedeniyle kaybolma riski her zaman olacaktır. Belge taramanın önemli olduğu yer burasıdır. Belgelerinizi dijitalleştirmek ve kaliteli taramalar oluşturmak artık sadece cep telefonunuzun kamerasını kullanarak oluşturulabilir. Bunu yapmak için harika bir seçenek, PDF4me mobil tarama uygulamasıdır. PDF4me Tarama ve Otomasyon uygulaması, fiziksel belgelerinizi taramanın ve bunları aranabilen veya kopyalanabilen ayrıntılar veya metin içeren PDF belgelerine dönüştürmenin harika bir yoludur.

Belge Taramaları oluşturabileceğimiz, bunları Dropbox’a kaydedebileceğimiz, otomatik olarak yüksek kaliteli OCR ile işlenmelerini tetikleyebileceğimiz, hatta bunları parola korumalı veya PDF/A PDF dosyaları olarak bulut depolama alanına kaydedebileceğimiz bir senaryoya bakalım.

Belge taramaları oluşturun

Belge taramaları, yalnızca bir telefon kamerasıyla belgenizin net bir resmini çekerek veya PDF4me Sca & Automation gibi uygulamaların yardımıyla uygun taramalar oluşturarak mobil cihazınız kullanılarak oluşturulabilir. PDF4me Scan uygulamasıyla, taramaları doğrudan Dropbox veya Google Drive’a da yükleyebilirsiniz.

Bir PDF4me Dropbox Tetikleyicisi ekleyin

Bir PDF4me Dropbox bağlantısı oluşturun ve belirli bir klasördeki dosyaları izlemek için bir tetikleyici ekleyin. Klasör konumunu doğru şekilde eşleyin.

PDF4me PDF OCR eylemi ekle (gerekirse)

Taranan PDF’nizi kopyalanabilir metin içeren aranabilir bir PDF’ye dönüştürmek istiyorsanız bir PDF OCR eylemi ekleyin.

PDF/A eylemi ekle (gerekirse)

Daha iyi arşivleme için taranan belge dosyalarını PDFA standardıyla uyumlu dosyalara dönüştürebilirsiniz.

PDF’yi Koru eylemi ekle

PDF dosyalarının güvenliğini sağlamak istiyorsanız, kaydetmeden önce işlenmiş PDF’lerinize bir parola ekleyin. Böylece, PDF dosyalarınızı herhangi bir harici kurcalamaya karşı güvence altına alın.

Son olarak, Dropbox’a Kaydet eylemini ekleyin

İş akışının son adımı olarak, Dropbox’ta işlenen dosyalarınız için hedef klasörü ayarlamak için bir Dropbox’a Kaydet eylemi ekleyin.