使用 PDF4me 工作流程扫描和归档文档

PDF4me Workflows 是您处理文档任务的一站式自动化解决方案。我们已针对 Google Drive 和 Dropbox 等常用云存储服务实现了触发器。这使用户能够像使用其他流行的无代码平台一样，轻松实现文档任务的自动化，而无需承担高昂的成本。与竞争对手相比，PDF4me 的自主研发文档自动化服务能够以极低的成本，提供对文档任务更强大的控制力。

我们每个人都有一些需要保存以备将来使用的重要文件。纸质文件由于各种原因始终存在丢失的风险。正因如此，文档扫描才显得尤为重要。现在，只需使用手机摄像头，即可将文档数字化并创建高质量的扫描件。PDF4me 移动扫描应用程序就是一个绝佳的选择。PDF4me 扫描和自动化应用程序能够轻松扫描纸质文档，并将其转换为可搜索或复制的 PDF 文档，其中包含详细信息或文本。

让我们来看这样一个场景：我们可以创建文档扫描件，将其保存到 Dropbox，自动触发高质量 OCR 处理，甚至可以将其保存回云存储，作为受密码保护的或 PDF/A PDF 文件。

创建文档扫描件​

您可以使用移动设备轻松创建文档扫描件，只需用手机摄像头拍摄清晰的文档照片，或者借助 PDF4me Scan 和 Automation 等应用程序创建专业的扫描件。使用 PDF4me Scan 应用程序，您还可以直接将扫描件上传到 Dropbox 或 Google Drive。

添加 PDF4me Dropbox 触发器​

创建 PDF4me 与 Dropbox 的连接，并添加触发器以监视指定文件夹中的文件。正确映射文件夹位置。

添加 PDF4me PDF OCR 操作（如果需要）​

如果您想将扫描的 PDF 文件转换为可搜索、可复制文本的 PDF 文件，请添加 PDF OCR 操作。

添加 PDF/A 操作（如果需要）​

您可以将扫描的文档文件转换为符合 PDFA 标准的文件，以便更好地存档。

添加保护 PDF 操作​

如果您想保护PDF文件的安全，请在保存之前为已处理过的PDF文件添加密码。这样可以防止您的PDF文件被任何外部人员篡改。

最后，添加“保存到 Dropbox”操作​

作为工作流程的最后一步，添加“保存到 Dropbox”操作，以设置 Dropbox 中已处理文件的目标文件夹。