![Scansione e archiviazione dei documenti con i flussi di lavoro PDF4me](/blog/scan-and-archive-documents-with-workflows/scan-archive-thumb.png)
Scansione e archiviazione dei documenti con i flussi di lavoro PDF4me
PDF4me Workflows è la soluzione di automazione unica per le vostre attività documentali. Abbiamo implementato trigger per i più comuni servizi di cloud storage come Google Drive e Dropbox. In questo modo gli utenti possono automatizzare le loro attività documentali come qualsiasi altra piattaforma no-code senza l’onere di costi elevati. Il servizio di automazione documentale interno di PDF4me offre un maggiore controllo sulle attività documentali a un costo trascurabile rispetto alla concorrenza.
Tutti noi abbiamo documenti importanti che devono essere salvati e conservati per un uso futuro. I documenti fisici rischiano sempre di andare persi a causa di vari fattori. Ecco perché la scansione dei documenti è importante. La digitalizzazione dei documenti e la creazione di scansioni di qualità possono essere realizzate utilizzando semplicemente la fotocamera del telefono cellulare. Un’ottima opzione per farlo è l’app di scansione mobile PDF4me. L’applicazione PDF4me Scan and Automation è un ottimo modo per scansionare i documenti fisici e convertirli in documenti PDF con dettagli o testo che possono essere ricercati o copiati.
![Riepilogo del flusso di lavoro di scansione e archiviazione](/blog/scan-and-archive-documents-with-workflows/workflow-summary-1024.png)
Analizziamo uno scenario in cui possiamo creare scansioni di documenti, salvarli su Dropbox, attivarli automaticamente per elaborarli con un OCR di alta qualità e persino salvarli nuovamente nel cloud storage come file PDF protetti da password o PDF/A.
Creare scansioni di documenti
Le scansioni dei documenti possono essere create utilizzando il proprio dispositivo mobile, semplicemente scattando una foto chiara del documento con la fotocamera del telefono o creando scansioni adeguate con l’aiuto di app come PDF4me Sca & Automation. Con l’app PDF4me Scan è anche possibile caricare direttamente le scansioni su Dropbox o Google Drive.
Aggiungere un trigger PDF4me Dropbox
Creare una connessione PDF4me Dropbox e aggiungere un trigger per controllare i file in una cartella specificata. Mappare correttamente la posizione della cartella.
![Aggiungere un trigger Dropbox](/blog/scan-and-archive-documents-with-workflows/add-trigger-1024.png)
![Creare la connessione a Dropbox](/blog/scan-and-archive-documents-with-workflows/dropbox-connection.png)
Aggiungere l’azione PDF4me PDF OCR (se necessario)
Aggiungere un’azione OCR PDF se si desidera convertire il PDF scansionato in un PDF ricercabile con testo copiabile.
![Azione PDF4me PDF OCR](/blog/scan-and-archive-documents-with-workflows/pdf-ocr.png)
Aggiungere l’azione PDF/A (se necessario)
È possibile convertire i file dei documenti scansionati in file conformi allo standard PDFA per una migliore archiviazione.
![Azione PDF4me PDFA](/blog/scan-and-archive-documents-with-workflows/create-pdfa.png)
Aggiungere l’azione Proteggi PDF
Se si desidera proteggere i file PDF, è possibile aggiungere una password ai PDF elaborati prima di salvarli. In questo modo, i file PDF sono protetti da qualsiasi manomissione esterna.
![PDF4me Proteggi azione PDF](/blog/scan-and-archive-documents-with-workflows/protect-pdf.png)
Infine, aggiungere l’azione Salva in Dropbox
Come ultimo passo del flusso di lavoro, aggiungete un’azione Salva in Dropbox per impostare la cartella di destinazione dei file elaborati in Dropbox.
![PDF4me Salva su Dropbox](/blog/scan-and-archive-documents-with-workflows/save-to-dropbox.png)
Con un PDF4me Subscription, potrete eseguire l’automazione dei documenti senza interruzioni e risparmiare tempo prezioso per i vostri processi aziendali più importanti. Inoltre, avrete accesso illimitato agli strumenti online e risparmierete sulle costose piattaforme di automazione di terze parti.