İletişimin var olduğu günden beri veri güvenliği her zaman bir endişe kaynağı olmuştur. Verileri ne kadar güvenli bir şekilde saklarsak saklayalım, ek bir güvenlik önlemi almak her zaman iyi bir fikirdir. Özellikle gizli belgeler söz konusu olduğunda, bunları bir parola ile korumak her zaman iyi bir fikirdir. Bu, PDF4me'nin otomasyon platformu olan İş Akışları ile otomatikleştirilebilir.
Önemli PDF dosyalarınızı bir parola ile koruyun ve bulut depolama alanına kaydedin. PDF dosyasının korunması ve gizlilik, veri aktarımının her türlü durumunda gereklidir. PDF'ye parola eklemek, dosyaların kurcalanmaya karşı korunaklı olmasını sağlamanın güvenilir bir yoludur. PDF4me'nin İş Akışlarındaki "PDF'yi Koru" eylemi, bir PDF dosyasına anında parola belirlemenize yardımcı olur.
PDF dosyalarına şifre ekleme işlemini nasıl otomatikleştirebilirim?
Bu iş akışını otomatikleştirmek için, öncelikle PDF4me Kontrol Paneli'nden yeni bir iş akışı oluşturalım.
İş akışınızı başlatmak için bir tetikleyici ekleyin.
Otomasyonunuzu başlatmak için bir tetikleyici ekleyin. Şu anda İş Akışları 2 tetikleyici sunmaktadır.
Dropbox ve Google Drive. Örneğin, bir Google Drive tetikleyicisi oluşturalım. Bağlantıyı yapılandırın ve giriş dosyalarının beklendiği klasörü seçin.
PDF'i Koruma eylemini ekleyin
PDF dosyalarınızın tümüne istediğiniz şifreyi eklemek için "PDF'yi Koru" eylemini ekleyin. Şifreyi bu eylem içinde yapılandırın.
Kaydet eylemini ekle
Çıktı dosyalarının bulut depolama alanına geri kaydedilmesi gerekiyor. Bizim kullanım örneğimizde, "Google Drive'a Kaydet " eylemini yapılandıralım.
