Automatizar PDF dividido com PDF4me Workflows

Nos dias de hoje encontramos muitos documentos digitais, especialmente PDFs. Esses PDFs podem ser, em algum momento, uma coleção de informações das quais podemos precisar apenas de alguns dados específicos. Por exemplo, um documento PDF com várias Faturas em um único arquivo. Você pode querer dividir esta fatura em arquivos PDF separados.

Se você é alguém que lida com um grande número desses documentos onde você quer dividi-los e salvá-los para armazenamento separado, você está no lugar certo. PDF4me’s Split PDF actions from Workflows permite dividir o arquivo PDF usando métodos diferentes e automatizá-lo completamente.

Como automatizar a divisão de PDF?

Vejamos isso criando um fluxo de trabalho de amostra onde você quer dividir um grande arquivo PDF periodicamente em um número fixo de páginas.

Comece por lançar o PDF4me Dashboard.

• Selecione o botão Criar fluxo de trabalho.

Adicione um gatilho para iniciar o seu Workflow

Adicione um gatilho para dar o pontapé inicial na sua automação. Atualmente, os fluxos de trabalho fornecem 2 gatilhos.

Dropbox e Google Drive. Por exemplo, vamos criar um gatilho do Google Drive. Configure a conexão e escolha a pasta onde os arquivos de entrada são esperados.

Adicionar a ação Split desejada

Adicione e configure uma ação Split PDF para separar as páginas do arquivo, conforme necessário.

Os fluxos de trabalho fornecem 3 tipos de Split -

• Dividir por número de página - Dividir em vários PDFs em números de página especificados.

• Dividir documentos recorrentes - Dividir em vários documentos periodicamente após um determinado número de páginas.

• Dividido por código de barras - Divide um arquivo PDF em vários arquivos PDF com base nas informações disponíveis do código de barras nas páginas.

Adicionar um Para Cada Controle de Documentos

Como a ação Split gera múltiplos documentos, é necessário um Para cada controle de documento para tratar os arquivos de saída um por um. O resto das ações devem ser incluídas dentro deste controle.

Adicionar um Save à ação

Os arquivos de saída precisam ser salvos de volta ao armazenamento em nuvem. No nosso caso de uso, vamos configurar uma ação Salvar para o Google Drive.

Agora, sempre que um novo arquivo é detectado na pasta do Google Drive configurada no gatilho - o arquivo é pego, dividido usando a ação configurada e salvo novamente na pasta configurada no Google Drive.