Creare PDF conformi a PDF/A con Power Automate e PDF4me
Che cos’è un PDF conforme a PDF/A? PDF/A è un documento PDF standardizzato ISO creato principalmente per l’archiviazione a lungo termine di documenti digitali. La conformità PDF/A garantisce che questi documenti possano essere resi e recuperati esattamente come l’originale utilizzando software o visualizzatori PDF. Inoltre, garantisce che i documenti possano resistere al tempo e possano essere conservati per la stampa e la condivisione negli anni a venire. Questa esigenza esiste in un’ampia varietà di settori governativi, industriali e accademici in tutto il mondo, tra cui sistemi legali, biblioteche, giornali e industrie regolamentate.
PDF4me ha l’azione perfetta per creare file PDF/A. Con l’integrazione di Power Automate, è possibile convertire i documenti PDF in varie versioni di conformità PDF/A. PDF4me supporta vari livelli o versioni della conformità PDF/A. Il flusso può essere facilmente configurato senza alcuna codifica. Scegliete l’azione Create PDF/A da PDF4me Connect per automatizzare il processo di trasformazione da PDF a PDF/A.
Come automatizzare e creare PDF/A complaint PDF?
Create facilmente file PDF/A utilizzando l’integrazione PDF4me per Power Automate. Vediamo un esempio di come possiamo trasformare i file PDF in documenti conformi a PDF/A.
Aggiungere un trigger
Tutti i flussi di Power Automate richiedono un trigger per attivare l’automazione. Creiamo un trigger Onedrive e mappiamo la cartella in cui saranno disponibili i file di origine.
Aggiungere l’azione PDF4me Connect Crea PDFA
Aggiungere e configurare l’azione Create Pdfa. Selezionare il livello di conformità o la versione e mappare il resto dei campi sull’output del trigger.
La standardizzazione PDF/A ISO prevede diverse restrizioni sui contenuti del file PDF di origine, tra cui il contenuto multimediale, i collegamenti ipertestuali, i font incorporati, la crittografia e così via. Si prega di controllare queste restrizioni in anticipo.
Aggiungere un’azione per salvare i file di output
Aggiungere un’azione Crea file da Onedrive per salvare i file PDF/A di output in una cartella di destinazione. Non appena un file PDF arriva nella cartella di origine, viene attivato il FLow. Il file viene passato all’azione PDF4me Create PDFA dove viene convertito nella versione di conformità selezionata. Infine, viene salvato nella cartella di output configurata.
Con un PDF4me Developer Subscription, è possibile creare flussi in Power Automate in grado di automatizzare la conversione di PDF in PDF/A a costi contenuti. L’abbonamento garantisce che l’automazione non si fermi mai a causa di un numero insufficiente di chiamate API.
