Reconnaître du texte avec l'OCR PDF à l'aide de PDF4me Workflows

La transformation de documents ou d’images numérisés en fichiers PDF permettant la recherche de texte est importante pour le traitement ultérieur de ces documents. Pour rendre les PDF interrogeables, la technologie utilisée est la reconnaissance optique de caractères - OCR. Pour les entreprises et les sociétés, il peut y avoir un grand nombre de documents à traiter. Il est donc nécessaire d’automatiser l’OCR des PDF.

PDF4me fournit une OCR PDF de haute qualité qui produit l’une des reconnaissances de texte les plus précises. Mais lorsque vous avez des centaines de documents scannés qui doivent être reconnus, la seule solution est l’automatisation. PDF4me Workflows a l’action parfaite pour exécuter cette automatisation - le PDF OCR.

Comment automatiser l’OCR des PDF à l’aide de workflows ?

Créez des fichiers PDF interrogeables à partir de documents numérisés ou d’images contenant du texte. Cette action vous permet de rechercher ou de copier du texte dans le PDF de sortie.

Examinons un exemple de flux de travail avec l’action PDF OCR. Commencez par sélectionner l’option Créer un flux de travail à partir du Tableau de bord des flux de travail.

Ajouter un déclencheur pour le Workflow

Créez et configurez un déclencheur pour lancer l’automatisation du Workflow. Dès qu’un nouveau fichier arrive dans le dossier configuré dans le déclencheur, l’automatisation est initialisée.

Utilisons le déclencheur Google Drive pour l’exemple.

Ajouter l’action PDF OCR

Ajoutez l’action ODF OCR et activez l’option Do OCR When needed pour vous assurer que l’OCR n’est utilisé que si nécessaire, évitant ainsi des appels inutiles.

Ajouter la sauvegarde au stockage

Ajoutez l’action pour enregistrer les fichiers de sortie. Nous pouvons choisir Save to Google Drive pour l’exemple. Configurez le dossier dans lequel vous souhaitez que les fichiers traités soient enregistrés.

Une fois les configurations terminées, vous pouvez Sauvegarder pour publier le flux de travail. Un exemple de flux de travail ressemble à ce qui suit.