Convertir automatiquement les captures d'écran en PDF à l'aide de workflows

Le Web, comme nous le savons tous, est une collection de tonnes de données. Nous y surfons et tombons sur un grand nombre d’informations qui nous concernent. Souvent, nous avons besoin de sauvegarder certaines données pour les consulter ou les traiter ultérieurement. Le moyen le plus rapide de sauvegarder ces informations ou données visuelles est de faire une capture d’écran. Nous utilisons tous des captures d’écran pour conserver des données et parfois nous les convertissons en documents pour un traitement ou un partage ultérieur. Lorsqu’il y a des centaines de captures d’écran ou d’images à traiter, leur conversion devient un processus fastidieux.

PDF4me Workflows est le moyen le plus simple de convertir automatiquement des captures d’écran et des images en PDF. Organisez et partagez facilement vos photos et captures d’écran en utilisant l’action Convertir en PDF dans Workflows. L’action convertit les formats d’image les plus couramment utilisés comme PNG ou JPG en PDF. L’automatisation ne nécessite aucun codage et peut être facilement configurée en quelques clics.

Comment convertir automatiquement les captures d’écran en PDF ?

Pour commencer, l’automatisation de la conversion d’images en PDF nécessite que les fichiers sources soient enregistrés dans un stockage en nuage comme Google Drive ou Dropbox. Les flux de travail fournissent des déclencheurs pour ces deux stockages afin d’automatiser vos processus.

Créons maintenant un nouveau flux de travail en lançant le Workflows Dashboard. Nous allons examiner un exemple dans lequel vous souhaitez convertir les captures d’écran stockées dans Google Drive.

Ajouter un déclencheur

Ajoutons le déclencheur Google Drive. Configurez le dossier où vous attendez l’arrivée des documents. Chaque fois qu’un document arrive dans le dossier, l’automatisation est déclenchée.

Ajouter l’action Convertir en PDF

Ajoutez et activez maintenant l’action Convertir en PDF. Cette action peut être utilisée pour convertir les formats de documents les plus courants, y compris les images.

Ajouter une action Enregistrer dans Google Drive

Ajoutez une action Enregistrer dans Google Drive pour sauvegarder les fichiers de sortie. Vous pouvez également créer un lien vers d’autres actions comme PDF OCR avant l’action d’enregistrement pour reconnaître le contenu textuel des images.

Le flux de travail convertit automatiquement chaque fois qu’une nouvelle capture d’écran ou image est téléchargée vers le dossier Google Drive configuré et l’enregistre dans le dossier que vous avez configuré pour la sortie.